Indexación Inteligente de DocuWare
No hay nada que ralentice más los procesos que la introducción manual de datos. Además de lenta, está expuesta a errores y es imposible crecer de forma eficiente. Para las organizaciones donde la productividad es importante, la captura de campos de datos clave de documentos escaneados, archivos PDF y otros documentos debe ser automática.
De datos no estructurados a valiosos en un instante
La tecnología de aprendizaje automático recuerda cada documento y sus correcciones de indexación de modo que cada captura sea más rápida, precisa y fiable. Después de unos cuanto documentos, la captura es automática y fluida.
Esta herramienta de DocuWare utiliza no sólo sus correcciones, sino también las aportaciones de sus colegas para ser más rápido y mejor cada día.
La indexación inteligente resalta términos sugeridos en el documento y, según el grado de seguridad del sistema, se muestran en varios colores.
La mejor ruta hacia una oficina sin papel
A pesar de que las facturas, los contratos y muchos documentos empiezan sus ciclos de vida en papel, la indexación inteligente de DocuWare escanea en busca de términos clave y los convierte en datos estructurados, clasificados y útiles que además admiten búsquedas.
También ayuda a las empresas de todos los tamaños a procesar documentos que no se pueden unificar, como facturas entrantes y albaranes de entrega que varían en formato según cada proveedor. Con ésto los empleados se pueden enfocar en tareas muchos más productivas.
Corrección sencilla
Simplemente haga clic sobre los términos correctos en el documento.
Intuitivo
Cada día más inteligente
Nube totalmente ampliable
¿Cómo empezar a beneficiarme de la indexación inteligente de DocuWare?
En la nube
La indexación inteligente se incluye en la licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Workflow Manager, Formularios, y otros módulos clave.
In situ
Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, la indexación inteligente está disponible como módulo adicional.