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Tous vos documents à portée de main - rapide, simple, mobile

Explorez votre espace de travail dans le cloud

La GED Collaborative DocuWare est votre alliée pour une gestion documentaire efficace. Découvrez une solution qui simplifie vos tâches quotidiennes et récurrentes.

Principales fonctionnalités en un coup d’oeil

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Capturez tous types de documents via l’import, le scan ou le glisser/déposer.

03_Slide_indexier-100

Un archivage intelligent : Vos documents organisés et faciles à trouver grâce à l’indexation.

04_Slide_suche-100

Accès à tous les documents en quelques secondes. La recherche délivre des résultats rapides et précis.

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Travaillez en mode collaboratif dans la GED DocuWare : annotez, transférez, approuvez, gérez les versions et bien plus encore...

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Des délais toujours respectés : Gardez un oeil constant sur vos documents et leur statut, avec des dates d’échéance.

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Des processus rapides : collaborez et prenez des decisions en équipe avec le système de worklows numériques.

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Maîtrisez les défis du quotidien 

Passer des commandes, conclure les contrats, archiver les factures en conformité avec le RGPD et se préparer pour les audits : avec la GED Collaborative DocuWare, les tâches quotidiennes de l’entreprise sont réalisées rapidement et efficacement.

 

1

Éliminez les doublons

Stockez chaque document une seule fois, mais de façon plus flexible, via plusieurs dossiers.

 

2

Contrôlez l’accès aux documents

Limitez les personnes qui peuvent lire ou modifier un document, même pour une durée spécifique si  nécessaire.

 

 

3

Réduisez le temps de réponse

 Vous pouvez également effectuer une recherche en utilisant n’importe quel mot clé, date ou sujet.

4

Assurez le contrôle des versions

En enregistrant automatiquement les documents modifiés en tant que nouvelle version.

5

Prenez vos décisions où que vous soyez

 Partagez, commentez et approuvez les documents depuis n’importe quel endroit.

6

Respectez les délais

Recevez une notification automatique avant l’expiration d’un contrat, l’échéance d’une facture ou l’expiration de la durée légale de conservation d’un document.

 

7

Raccourcissez les processus

Épargnez-vous d’interminables e-mails lorsque vous sollicitez du feedback en accédant au statut des demandes en un coup d’oeil.

8

Stocker en conformité avec la loi

Assurez-vous simplement que les documents juridiques et les politiques de confidentialité soient respectés.

 

 

 

Lancez-vous dans la transformation digitale

La GED Collaborative DocuWare est une solution prête à l'emploi qui vous permet de basculer rapidement du papier au digital via la plate-forme cloud DocuWare. Ajoutez des collègues en tant qu'utilisateurs et commencez immédiatement à travailler de manière productive en équipe avec la solution. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec les workflows, vous pouvez étendre et personnaliser vos applications pour les adapter au mieux à votre organisation.

e-forms

Utilisez les formulaires web

Créez des formulaires personnalisés pour vos besoins spécifiques.

integration

Réalisez des intégrations

Faites communiquer DocuWare à vos applications métier à travers à de nombreuses possibilités d’intégration.

workflow

Automatisez vos processus

Dessinez vos propres workflows ou utilisez les workflows preconfigurés pour les achats, les ventes ou les RH.

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Signez electroniquement

Utilisez la solution avec le service de signatures numériques.

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Ressources pour démarrer dans la dématérialisation

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Boite à outils

Retrouvez toutes les ressources utiles pour vous aider à appréhender l'utilisation de la solution.

En savoir-plus

Put a Mobile Workforce in Place thumbnail - webinar banner

Webinars

Retrouvez tous nos webinars live et replay pour vous lancer sans tarder dans la dématérialisation

Prochains lives et replays

 

 

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DocuWare Academy

Un aperçu approfondi des capacités de DocuWare pour tirer le meilleur parti de votre solution.

En savoir-plus

 

 

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