Paris, France, Le 10 avril 2025 - DocuWare, l'un des principaux fournisseurs de solutions de gestion documentaire et d'automatisation des workflows, a donné le coup d'envoi de la Conférence des partenaires DocuWorld 2025 à Berlin cette semaine. Les 750 participants ont vécu une expérience d'apprentissage unique, avec des informations sur l'état du marché actuel ainsi que sur les récents développements technologiques et l'avenir de l’éventail de solutions de l'entreprise.
Au cours de la session générale, Dr. Michael Berger, PDG de DocuWare, est revenu sur les succès de 2024 et a évoqué les perspectives technologiques de l'avenir et les changements organisationnels de l'équipe de direction qui les soutiendront. La nouvelle équipe de direction de Dr. Michael Berger est composée de Michael Bochmann, Chief Product & Technology Officer ; Benedikt Dischinger, Chief Financial Officer ; Uta Dresch, Chief Operating Officer and Hermann Schäfer, Chief Sales & Marketing Officer, qui occupent ces fonctions depuis le 1er avril 2025.
Le Dr. Berger a également évoqué l’énorme potentiel des quatre technologies clés sur lesquelles l'entreprise se concentre : Cloud & Cybersecurity, UX & Usability, Workflow & Integration et, en particulier, les domaines de développement dans le domaine de l'Intelligence Artificielle.
L'accent continue d'être mis sur l'IA
Le premier jour de la conférence, les partenaires DocuWare ont reçu une mise à jour complète sur IDP (Intelligent Document Processing) de DocuWare. Après l'annonce, l'année dernière, de l'acquisition du spécialiste de l'IA natif.ai, l'accent est mis sur l'application et l'intégration dans DocuWare.
DocuWare a également présenté « Intelligent Insights », le prototype d'un chatbot basé sur sa propre technologie d'IA, qui facilitera la recherche et la comparaison de documents pour les utilisateurs. Les clients pourront bientôt recevoir des résumés du contenu des documents d'une simple pression sur un bouton.
Innovations dans le domaine de la facturation électronique
DocuWare a également présenté ses dernières innovations en matière de gestion numérique des factures. Depuis le début de l'année, le logiciel permet le traitement et l'archivage automatiques des factures électroniques envoyées par courrier électronique. Les données pertinentes de la facture sont extraites directement du format XML et utilisées comme métadonnées, ce qui permet pour la première fois de traiter automatiquement toutes les factures entrantes, quel que soit leur format (facture électronique, PDF).
Outre le traitement des factures électroniques envoyées par courrier électronique, DocuWare a introduit l'intégration dans des réseaux tels que PEPPOL et des plates-formes de facturation électronique. D'ici la fin de l'année, DocuWare proposera une offre de services permettant de recevoir et d'envoyer des factures électroniques selon un modèle forfaitaire. DocuWare intégrera également d'autres plates-formes et fournisseurs de services tels que Ricoh IDX dans son offre et permettra l'utilisation de plates-formes tierces pour l'envoi et le transfert de documents électroniques. La connexion à ces réseaux permet en effet d'échanger des factures dans toutes les normes nationales et de transmettre à tout moment l'état d'avancement du traitement de la facture aux parties concernées, ce qui garantit le respect de la loi sur les opportunités de croissance.
Données de processus pour l'optimisation des flux de travail grâce à la nouvelle API
La nouvelle API Workflow Analytics permet aux entreprises de réaliser des analyses approfondies de leurs processus de travail. L'API fournit des données structurées de DocuWare qui peuvent être intégrées directement dans Microsoft Power BI (via le nouveau connecteur Power BI) ou dans d'autres solutions d'analyse et d'intégration.
Nouveau Workflow Designer basé sur le Web
Entièrement basé sur le Web, l'interface utilisateur moderne et intuitive offre une meilleure convivialité grâce à des fonctions telles que le zoom, le panoramique et la multi-sélection, ce qui simplifie considérablement la création de workflows.
La fonction de sauvegarde automatique enregistre automatiquement les modifications et la fonction d'annulation/rétablissement permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs. Ces améliorations et de nombreuses autres seront progressivement introduites dans le nouveau Workflow Designer, qui est actuellement en phase bêta. Le lancement officiel est prévu pour l'automne 2025.
