Espace Presse

 La généralisation de la facturation électronique ne constitue pas seulement une évolution réglementaire. Elle marque le début d’une transformation plus profonde de la gestion documentaire au sein des entreprises. Selon le rapport Billentis, près de 550 milliards de factures sont échangées chaque année dans le monde*, dont une large part reste encore sous format papier ou PDF non structuré. 

Malgré la digitalisation, 70 % des industriels collectent encore leurs données manuellement* DocuWare structure les flux documentaires et fiabilise la gestion à l’affaire grâce à l’IA. Derrière l’industrie 4.0, la réalité opérationnelle reste marquée par des pratiques hybrides, où le numérique cohabite avec des habitudes ancrées.

Principales concernées par la réforme sur la facturation électronique, toutes les directions financières et achats vont devoir, entre 2024 et 2026, se mettre en ordre de marche pour respecter la réglementation sur la facturation électronique. Une mise en conformité impactante pour leur process, leur organisation et leur système d’information, mais sur laquelle elles peuvent néanmoins capitaliser pour améliorer certains de leurs process de gestion, et en particulier ceux liés à la chaîne de valeur de la facture.

La demande de solutions éprouvées de gestion électronique de documents et de contenus (GED /ECM) ne faiblit pas pour DocuWare qui termine son exercice 2022 avec un chiffre d’affaires en hausse de 21,5 % et plus de 3 000 nouveaux clients par rapport à l’année précédente.

Longtemps considérée comme un « nice to have », la GED (gestion électronique de documents) connaît un véritable engouement avec l’accélération de la digitalisation des entreprises suite au Covid et la montée en puissance du télétravail.

En dehors de ces tendances, la GED présente de nombreux avantages pour l’entreprise, mais aussi pour ses salariés. Voici 5 bonnes raisons de vous équiper d’un logiciel de GED/ dématérialisation si votre entreprise n’est pas encore outillée.

L’éditeur de solutions GED et Workflows frappe fort en ce début d’année, avec l’annonce de la signature d’un accord de partenariat avec TX2 Concept. L’objectif : proposer un connecteur à la future PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) proposée par TX2, en vue de répondre aux enjeux de la loi sur la facturation électronique obligatoire en 2024.

La force de vente de DocuWare, éditeur de logiciels de dématérialisation de documents pour les PME, s'est vu confier une mission à part, celle de concevoir elle-même la nouvelle offre qu'elle allait commercialiser.

Présente depuis 10 ans en France, DocuWare a connu une forte croissance l’année dernière, portée par la nécessaire digitalisation des entreprises en période de Covid-19. Olivier Rajzman, directeur commercial France de DocuWare, revient sur les bénéfices de passer le cap de la dématérialisation.

DocuWare, éditeur de solutions cloud dédiées à la gestion documentaire et à l’automatisation des workflows, annonce un nouveau partenariat avec DocuSign.

Ces dernières années, la digitalisation des processus RH est devenue une réalité pour les entreprises.

DocuWare, qui édite une solution de GED, a observé une progression importante de l'utilisation de ses solutions cloud lors du confinement au mois de mars dernier. Et cette tendance se confirme aujourd'hui.

Le réseau de partenaires de DocuWare poursuit sa croissance dans un contexte favorable pour les solutions de dématérialisation...

Un an après son acquisition par Ricoh, DocuWare poursuit le développement son réseau de partenaires à l'international et propose désormais sa Ged dans plus de 90 pays. 

L’éditeur de gestion documentaire enrichit les fonctionnalités de sa plate-forme par une nouvelle version, la 7.3.

Les axes d’amélioration apportés dans cette nouvelle version visent la sécurité, la facilité des échanges de documents et l’extension des langues à disposition sur la plate-forme. Ainsi L’éditeur ajoute le turc et le finnois pour offrir maintenant une suite qui supporte 18 langues.

Alors que le télétravail est devenu la norme ces derniers mois, selon une étude Archimag menée auprès des directions métier et commerciales, seuls 7% des employés ont pu travailler aussi efficacement qu’au bureau...

La dématérialisation des factures est un facteur important de la stratégie de transformation digitale des organisations et son efficacité peut être facilement démontrée. Il est toutefois important de distinguer les deux types de traitement (factures clients vs factures fournisseurs) dont les processus et les implications sont différents.

L’éditeur de logiciels DocuWare a mis sur le marché des solutions en mode cloud (SaaS) préconfigurées et prêtes à l’emploi. Les équipes en charge des ressources humaines, des achats et des ventes au sein d’entreprises de taille moyenne en France sont ciblées.

Face à la situation exceptionnelle que nous traversons actuellement, le télétravail est devenu une pratique essentielle. En temps normal, le pourcentage de télétravailleurs en France varie entre 8 % et 17,7% selon les sources. Le taux moyen européen se situe quant à lui aux alentours de 20%, voire 30 à 35 % dans les pays du nord de l’Europe.

L’éditeur de solutions GED et Workflow est parti d’un constat simple : les PME ont grosso modo toutes les mêmes attentes dans le domaine de la gestion administrative. Et, globalement, les processus qu’elles suivent partent des mêmes documents pour arriver aux mêmes résultats.

Objectif : permettre aux services RH, Achats/Comptables et Ventes des PME d’amorcer leur transition digitale avec une prise en main rapide en 3 jours de la solution, selon le thème retenu.

Les données informatiques se développent à une vitesse incroyable, les Ged doivent se transformer pour répondre aux besoins toujours plus grands des entreprises.

Qu'elles soient transverses aux activités métier de l'entreprise ou verticalisées, les offres packagées facilitent les ventes de solutions prêtes à l'emploi.

A l’heure des consolidations et des rachats, les deux éditeurs s’associent pour élargir leurs offres.