Le groupe Blain se met alors en quête d’une solution et contacte à l’issue de ses recherches, le distributeur partenaire local de DocuWare. A l’issue de la démonstration, le choix se porte définitivement sur la solution cloud clés en main Achats, qui présente de nombreux avantages : sa rapidité et sa facilité de prise en main, ses workflows préconfigurés spécialement adaptés aux besoins des PME mais néanmoins personnalisables aux besoins de la structure et sa communication avec le logiciel comptable EBP grâce au connecteur spécifiquement développé.
La disponibilité, la réactivité, l’écoute et la proximité avec le distributeur partenaire de DocuWare, lui aussi basé en région Loire-Atlantique, est également un critère important dans la réussite de ce projet de transformation digitale très structurant pour le promoteur immobilier.
« La solution DocuWare clés en main Achats est très facile à prendre en main. A l’issue d’une journée de formation et de paramétrage, nous étions immédiatement opérationnels », souligne Nicolas Berthelot.
Un développement spécifique est également réalisé pour l’intégration avec l’outil métier GIMI de l’éditeur EURICIEL. Ce logiciel est utilisé pour le chiffrage et le suivi des chantiers de maisons individuelles. La communication avec DocuWare permet la saisie, l’édition des factures dans DocuWare et leur intégration comptable dans GIMI.
L’interface entre les différents outils du système d’information du groupe ; GED DocuWare, ERP EBP et outil métier GIMI est désormais totalement opérationnelle, pour une productivité renforcée des équipes.
De plus, les fonctionnalités de DocuWare telles que le bouton Smart Connect, qui permet d’archiver en un clic les documents reçus par email dans DocuWare, ou encore l’imprimante virtuelle, qui transfère très facilement tout type de document dans la GED sont très appréciées.
« Ces fonctionnalités sont très utiles au quotidien. Elles nous procurent un grand confort d’utilisation, en évitant les impressions inutiles, les feuilles volantes et nous permettent de retrouver instantanément tout document archivé dans DocuWare », précise Nicolas Berthelot.
Très satisfaite de la solution, la société n’envisage désormais plus de retour au papier et prévoir d’ores et déjà d’étendre le périmètre aux RH en 2022, avec la gestion dématérialisée des congés et des fiches de paie.
