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Le groupe Blain Construction, constructeur de maisons individuelles basé en Loire-Atlantique, recommande DocuWare pour la dématérialisation de ses factures fournisseurs et leur intégration dans leur logiciel comptable EBP.

Le groupe Blain Construction, constructeur de maisons individuelles basé en Loire-Atlantique, recommande la solution DocuWare clés en main Achats pour la dématérialisation de ses factures fournisseurs et leur intégration comptable dans EBP.

Créé en 2013, le groupe Blain Construction est un constructeur local de maisons individuelles basé en Loire-Atlantique. Depuis ses débuts, l’équipe s’est structurée tout en restant à taille humaine et emploie actuellement 50 personnes. Entreprise indépendante, la philosophie du Groupe est de construire des maisons personnalisées, de qualité, avec un bon rapport qualité/prix.

Début 2020, la direction comptable souhaite s’équiper d’une solution de dématérialisation pour réaliser des économies de stockage et gagner du temps dans la saisie et le traitement des 500 factures fournisseurs mensuelles. La réglementation sur la facture électronique, avec l’échéance 2023, représente également un élément majeur dans la décision de s’équiper d’un tel outil.

Pays:
France
Industrie:
Immobilier
Domaine d’utilisation:
Comptabilité |Achats |Direction Générale
Déploiement:
Cloud
Integration:
GIMI |EBP

La solution DocuWare clés en main Achats nous apporte un gain de temps important dans la validation et le classement de nos factures fournisseurs. De plus, en un clic, les factures sont numérisées et intégrées dans notre logiciel comptable EBP.

Nicolas Berthelot
Responsable Comptabilité, Groupe Blain Construction, Nantes

Le groupe Blain se met alors en quête d’une solution et contacte à l’issue de ses recherches, le distributeur partenaire local de DocuWare. A l’issue de la démonstration, le choix se porte définitivement sur la solution cloud clés en main Achats, qui présente de nombreux avantages : sa rapidité et sa facilité de prise en main, ses workflows préconfigurés spécialement adaptés aux besoins des PME mais néanmoins personnalisables aux besoins de la structure et sa communication avec le logiciel comptable EBP grâce au connecteur spécifiquement développé.

La disponibilité, la réactivité, l’écoute et la proximité avec le distributeur partenaire de DocuWare, lui aussi basé en région Loire-Atlantique, est également un critère important dans la réussite de ce projet de transformation digitale très structurant pour le promoteur immobilier.

« La solution DocuWare clés en main Achats est très facile à prendre en main. A l’issue d’une journée de formation et de paramétrage, nous étions immédiatement opérationnels », souligne Nicolas Berthelot.
Un développement spécifique est également réalisé pour l’intégration avec l’outil métier GIMI de l’éditeur EURICIEL. Ce logiciel est utilisé pour le chiffrage et le suivi des chantiers de maisons individuelles. La communication avec DocuWare permet la saisie, l’édition des factures dans DocuWare et leur intégration comptable dans GIMI.

L’interface entre les différents outils du système d’information du groupe ; GED DocuWare, ERP EBP et outil métier GIMI est désormais totalement opérationnelle, pour une productivité renforcée des équipes.

De plus, les fonctionnalités de DocuWare telles que le bouton Smart Connect, qui permet d’archiver en un clic les documents reçus par email dans DocuWare, ou encore l’imprimante virtuelle, qui transfère très facilement tout type de document dans la GED sont très appréciées.

« Ces fonctionnalités sont très utiles au quotidien. Elles nous procurent un grand confort d’utilisation, en évitant les impressions inutiles, les feuilles volantes et nous permettent de retrouver instantanément tout document archivé dans DocuWare », précise Nicolas Berthelot.

Très satisfaite de la solution, la société n’envisage désormais plus de retour au papier et prévoir d’ores et déjà d’étendre le périmètre aux RH en 2022, avec la gestion dématérialisée des congés et des fiches de paie.

Avec DocuWare, la validation des factures est plus fluide et plus rapide. Plus besoin d’être au bureau et de transmettre les documents de main en main : les factures peuvent être validées à distance.

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