Client historique DocuWare, Bretagne Ateliers adopte dès 2013 la GED DocuWare pour ses besoins internes et en tant que revendeur de la solution auprès de ses clients.

Bretagne Ateliers est une des plus grandes Entreprises Adaptées (EA) industrielles Françaises. L’association possède également deux « Établissement et Service d’Aide par le Travail » (ESAT). Elle emploie 600 salariés, dont 440 travailleurs handicapés. L’entreprise propose, entre autres, un savoir-faire tertiaire dans les domaines de la dématérialisation, la numérisation de documents et l’extraction de données (LAD/RAD).

En plus de diminuer le volume de papier circulant entre ses différents sites, Bretagne Ateliers souhaite optimiser la diffusion et le partage de l’information entre tous les collaborateurs. Il est alors décidé de choisir une solution de GED puis de la déployer dans les principaux services de l’entreprise, et recruter dans le même temps un commercial spécialiste de la vente de prestations de dématérialisation de documents.

Une solution répondant aux besoins de multiples services dans l’entreprise

La solution a ainsi été adoptée dans un premier temps par le service Comptabilité, puis étendue progressivement aux autres services de l’entreprise.

Chaque service indexe les documents destinés à alimenter la GED DocuWare. Les documents sont alors mis à disposition des collaborateurs en fonction de droits d’accès prédéfinis. Au total, ce sont plus de 150 personnes qui utilisent la solution DocuWare en interne.

Pays:
France
Industrie:
Industrie
Domaine d’utilisation:
Comptabilité fournisseurs |Ressources humaines |Direction |Service Qualité
Déploiement:
On-Premises

Notre objectif est de vendre une prestation de gestion électronique de documents, mise en œuvre dans notre propre entreprise, et qui se révèle particulièrement performante… Voilà un argumentaire qui a du sens auprès nos clients.

Yann QUEGUINER
Responsable Informatique, Bretagne Ateliers

Les nombreux développements et évolutions fonctionnelles entrepris par Bretagne Ateliers permettent de faire évoluer la GED DocuWare et de faire bénéficier à ses clients de nouvelles fonctionnalités, telles que le développement de nouveaux workflows dynamiques. C’est ainsi que la société Aéronautique ROSSI, s’est porté acquéreur de DocuWare via Bretagne Ateliers pour assurer le traitement de ses Ordres de fabrications.

De nombreux développements effectués pour une utilisation poussée de la GED

Entre 2014 et 2018, Bretagne Ateliers a procédé à de nouveaux développements, afin de faire évoluer DocuWare pour répondre à de nouveaux besoins :

  • Création de workflows dynamiques permettant d’automatiser les tâches manuelles de saisie et traitement des factures
  • Reconnaissance automatique des factures à travers le développement de web services
  • Envoi de la facture directement dans la compta CEGID

Des bénéfices rapides et des gains d’efficacité sur le long terme

Chez Bretagne Ateliers, on est catégorique, ce que délivre avant tout DocuWare c’est une rare simplicité d’usage. Non seulement cette GED répond parfaitement aux contraintes de l’entreprise, mais elle renforce de nouvelles activités tertiaires, avec la revente des solutions auprès des clients.

L’ensemble des tâches, qui étaient auparavant gérées manuellement et via différents services est désormais entièrement automatisé, favorisant ainsi des gains de temps et de productivité pour l’entreprise. Les employés de la société sont également davantage satisfaits, car ils peuvent se consacrer à d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée.

Nous avons commencé à prendre en main la solution en septembre 2013, en exploitant un petit workflow destiné à la validation des factures fournisseurs », explique Yann Quéguiner, le DSI de Bretagne Ateliers.

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