Selon la dernière enquête publiée par Markess by Exaegis réalisée avec le soutien de DocuWare, l'automatisation des processus financiers revêt une importance cruciale pour les Directeurs Financiers sur la période 2023/2025. Parmi les enjeux prioritaires de l'automatisation, la maîtrise des risques constitue le premier défi à relever, pour 2 organisations sur 5.
La direction financière doit se réinventer pour répondre aux impératifs de transformation numérique, de mise en conformité avec la loi sur la facture électronique obligatoire et de maîtrise des risques financiers. L'automatisation des processus financiers devient alors une réponse incontournable pour répondre à ces enjeux, en permettant de réduire les tâches administratives chronophages, augmenter la productivité des collaborateurs et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Les avantages de l'automatisation des processus financiers
Voici quelques-uns des avantages de l'automatisation des processus financiers :
-
Réduction des erreurs manuelles : Les systèmes automatisés sont moins sujets aux erreurs humaines, ce qui permet de minimiser les inexactitudes dans les transactions financières.
-
Gain de temps : Les processus automatisés permettent d'exécuter rapidement des tâches financières répétitives, ce qui libère du temps pour des activités plus analytiques et stratégiques.
-
Réduction des coûts : L'automatisation peut réduire les coûts associés aux processus financiers en optimisant l'utilisation des ressources humaines et matérielles.
-
Conformité : Les systèmes automatisés peuvent aider à garantir la conformité aux réglementations financières en enregistrant, suivant et archivant automatiquement les données financières.
-
Visibilité et analyse : Les solutions d'automatisation financière offrent une meilleure visibilité sur les données financières, ce qui facilite l'analyse et la prise de décision.
Les enjeux prioritaires de l'automatisation des processus financiers
Parmi les 3 enjeux prioritaires de l'automatisation des processus financiers dans l'enquête Markess, figurent en premier lieu la maîtrise des risques (40%), la mise en conformité au cadre légal (38%) et l'automatisation et la simplification des processus financiers (37%).
L'automatisation reste en effet un sujet clé pour les CFO, seules 34% des entreprises interrogées indiquant avoir automatisé plus de la moitié de leurs processus manuels, et 11% la grande majorité de ces derniers. Le potentiel d'automatisation et les économies à la clé sont très importants.
Parmi les processus à optimiser prioritairement, toutes catégories d'entreprises confondues, figurent : la comptabilité générale, la compatibilité analytique et budgétaire, la gestion des risques.
Les solutions GED et Workflow : un allié pour l'automatisation des processus financiers
En permettant de réduire considérablement les temps de recherche et de traitement des factures, les solutions de gestion documentaire, associées aux workflows, accélèrent les processus de validation des documents.
Plus besoin d'être au bureau pour approuver une facture ou une demande d'achat. Désormais, avec l'accroissement du télétravail et de la mobilité, vos collaborateurs peuvent travailler de n'importe où. La continuité de vos activités est assurée. Le travail collaboratif est renforcé avec les workflows, qui permettent de faire transiter le document entre les différents services et évitent ainsi la perte ou le vol de documents papier. Les bannettes de papier et les documents qui s'empilent en attente de traitement appartiennent désormais au passé !
Voici quelques chiffres clés liés à la dématérialisation et à l'automatisation des processus :
- Le bénéfice pour une facture dématérialisée est estimé en moyenne à 5 euros par rapport à une facture papier
- Les services comptables des entreprises consacrent en moyenne 30% de leur temps à saisir manuellement des factures, tandis qu'un traitement dématérialisé représenterait 50 à 75% de gain de temps par rapport à un traitement papier.
- 18 minutes : c’est le temps moyen que passe un collaborateur pour retrouver un document. Avec la GED, ce temps est réduit de 75%*
Retrouvez l'intégralité de l'étude réalisée par Markess by Exaegis avec le soutien de DocuWare :
