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Indexation intelligente : DocuWare adopte l'intelligence artificielle (IA)

Avec l'aide de l'indexation intelligente, DocuWare peut extraire rapidement et de manière fiable toutes les informations nécessaires au stockage des documents et au traitement des données structurées. Grâce à l'intelligence artificielle, cela sera bientôt possible pour les données non structurées.

Lorsqu'il s'agit de lire automatiquement des informations à partir de documents structurés tels que des factures, le module d'indexation intelligente de DocuWare fournit des résultats exceptionnels depuis des années. Cela s'est traduit par une simplification significative, des gains de temps et une prévention des erreurs, en particulier pour des processus tels que la gestion des factures entrantes.

Cependant, avec des documents non structurés tels que des e-mails, des contrats, etc., cette approche atteint ses limites. En effet, le format de ces documents est incohérent, de sorte que les informations à lire sont généralement placées à des endroits différents. Pour réaliser une percée décisive à cet égard, DocuWare a commencé à approfondir les nouvelles technologies telles que l'intelligence artificielle dans le développement de ses produits.

Contrairement aux algorithmes, les réseaux neuronaux reconnaissent et créent eux-mêmes des règles et des modèles, qui sont nécessaires à une lecture fiable des données. Mais comment mettre à profit ces connaissances théoriques ? Que faut-il prendre en compte - notamment en matière de protection des données ?

Soutien à l'utilisation de l'IA grâce au projet pilote Bavarois

Dans ce cas, un soutien précieux pour le développement de produits a été fourni par un projet pilote lancé par le ministère Bavarois des affaires numériques. Avec "AI-Transfer Plus", le ministère a lancé en 2021 un projet national unique pour accompagner les entreprises de taille moyenne dans l'utilisation de l'intelligence artificielle afin d'aider ces entreprises à sécuriser leur avantage concurrentiel à long terme. En tant que l'une des six entreprises sélectionnées, DocuWare a pu tirer parti du vaste savoir-faire d'experts en intelligence artificielle pour stimuler le développement de l'indexation intelligente.

Le prototype d'indexation intelligente est presque finalisé - déploiement prévu pour 2022

Au cours des neuf mois du projet, l'équipe de six personnes dirigée par Marc Hegemann et Andreas Hofmeier a pu acquérir une expérience pratique de l'intelligence artificielle et des réseaux neuronaux, en intégrant ces connaissances dans le développement de produits. Le prototype développé dans ce cadre est en cours de finalisation et devrait être lancé en tant que produit fini dans le courant de l'année. D'autres mesures visant à mettre en œuvre la vision de l'IA de DocuWare à moyen et long terme sont également en préparation. 

En savoir plus : https://start.docuware.com/fr/docuware-intelligent-indexing

 

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