La majorité des projets de dématérialisation s’appuie sur les factures fournisseurs, source de productivité importante pour les entreprises. La nouvelle version 7.1 de DocuWare va plus loin, et intègre la reconnaissance des lignes de factures et bien d’autres fonctionnalités que nous allons vous décrire.
Grâce à l’évolution de notre service « Intelligent indexing », un comptable peut désormais répartir les charges générales et analytiques d’une facture. Les données sont désormais disponibles au sein du workflow sous la forme d’un champs « Tableau » à double entrée.
En savoir plus sur la reconnaissance automatique des lignes de facturess et la mise en œuvre du processus de répartition des charges.
D’autres fonctionnalités, apportant plus de productivité sont également disponibles :
- Traitement de plusieurs tâches simultanément
- Filtrage des tâches pour une meilleure vue d’ensemble
- Emails de notification avec envoi en Cc.
Nouveautés concernant les licences
Avec DocuWare Cloud, la nouvelle licence utilisateur Workflow User vous permet d’accéder à la dématérialisation de vos processus à moindre coût. Cette licence est destinée aux collaborateurs qui ne sont pas responsables de l’archivage de documents, mais qui doivent réaliser des tâches dans le cadre du flux de travail et avoir accès à des archives en lecture seule. Cette licence permet également aux utilisateurs de remplir et d’enregistrer des formulaires (DocuWare Forms).
Les clients On-Premises ont eux aussi droit à leur lot de bonnes nouvelles, notamment en ce qui concerne DocuWare Forms : Suite à une longue phase d’essai gratuit de Public Forms, la fonctionnalité a maintenant été incluse dans la licence Forms « classique ». Par conséquent, il est à présent possible aux utilisateurs sans licence client d’utiliser les formulaires créés avec DocuWare Forms. Ainsi, des scénarios d’application supplémentaires pour la collecte structurée de données peuvent être réalisés, dans lesquels les informations proviennent de l’extérieur de l’entreprise, par exemple dans le cas d’un formulaire de candidature en ligne.
Description de la version
Vous trouverez de plus amples informations sur toutes les nouveautés, y compris les domaines d’application et les avantages, dans le document Nouveautés de DocuWare version 7.1.
Voici comment fonctionne la mise à jour
Si vous êtes un client DocuWare Cloud, vous recevrez la mise à jour au cours des prochaines semaines sans aucune action requise de votre part. L’équipe DocuWare Cloud vous informera du jour exact en temps utile.
Si vous êtes un client DocuWare disposant d’un système On-Premises, veuillez contacter votre partenaire DocuWare agréé. Il vous renseignera sur les nouvelles fonctionnalités et vous conseillera sur les mises à jour disponibles, notamment en ce qui concerne le passage à la nouvelle technologie depuis DocuWare version 7.
