<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=7444762&amp;fmt=gif">

Facturas electrónicas con DocuWare

El intercambio electrónico de facturas es más que una obligación legal: permite preparar tu negocio para el futuro. Las facturas electrónicas automatizan muchos procesos empresariales y los controlan en gran medida sin intervención manual gracias a la inteligencia artificial. De este modo, se aprovechan los datos de las facturas en flujos de trabajo y análisis.

  • Se integra perfectamente en los sistemas de contabilidad y ERP existentes.
  • Ofrece cumplimiento normativo para el intercambio de facturas conforme a la ley con socios comerciales de todo el mundo.
Solicita una demo de DocuWare E-Invoicing

Lectura automática de facturas

Los datos de la factura se leen automáticamente eliminando así los errores de introducción manual. Nuestro software de factura electrónica muestra el código de las facturas de forma legible, como una factura convencional, para que puedas comprobarlo visualmente.

Factura electrónica con cumplimiento normativo global

Con DocuWare como software de factura electrónica garantizas que tu gestión de facturas electrónicas en todo el mundo cumpla con las normas y leyes vigentes. Tu empresa puede trabajar de forma segura en cualquier lugar e intercambiar facturas a nivel internacional de forma más fácil y rápida. Además, te beneficias de redes globales como Peppol.

Factura electrónica escalable a nivel internacional con conversión automática de formatos

La facturación electrónica con DocuWare es ideal para empresas que operan en varios países. Todas las filiales nacionales de empresas multinacionales forman parte de un mismo sistema. Además, los formatos de facturación internacionales se pueden convertir automáticamente; por ejemplo, una FatturaPA italiana se convierte en una XRechnung, habitual en Alemania. El documento original del país de origen se archiva de forma segura.

Comparación de todos los documentos relevantes

Con DocuWare para facturas electrónicas, se automatiza todo tu flujo de trabajo de facturación. Las facturas se comparan con los pedidos y los albaranes, y las discrepancias se detectan de inmediato. DocuWare procesa automáticamente los documentos que recibes en papel, PDF u otros formatos mediante el procesamiento inteligente de documentos (IDP) basado en inteligencia artificial.

DocuWare es mucho más que facturación electrónica

Gracias a la gestión documental y la automatización de flujos de trabajo, DocuWare es un software que te ofrece las condiciones óptimas para sacar el máximo rendimiento comercial de las facturas electrónicas. Procesados de forma segura y conforme a la ley, puedes utilizar los datos de las facturas para tus análisis empresariales o en muchos otros sistemas.

Garantiza el cumplimiento normativo y facilita tus negocios

La eficiencia y la seguridad son esenciales en el intercambio de facturas. Gestiona tus facturas electrónicas íntegramente en DocuWare, el sistema certificado como altamente seguro para la gestión documental y la automatización de flujos de trabajo.
integration

Integración perfecta

La facturación electrónica se integra perfectamente en todos tus procesos y aplicaciones documentales. 
pinned_world

Formatos globales

Admite todos los formatos de factura electrónica habituales a nivel internacional. Envía y recibe facturas electrónicas a través de la red Peppol, ampliamente utilizada y probada en todo el mundo, y recibe notificaciones inmediatas de las nuevas facturas electrónicas recibidas y las actualizaciones de estado. 

workflow_cycle

Flujo de trabajo

Las facturas electrónicas entrantes se proporcionan automáticamente en DocuWare. De este modo, se inician otros procesos, como la aprobación de facturas mediante DocuWare Workflow. 
checkmark

Comunicación de estados

¿En tu país es necesario comunicar, además de los datos de la factura, el estado de la factura electrónica? Dado que todas las acciones digitales relacionadas con las facturas electrónicas individuales se registran en segundo plano, puedes ver el estado de tus facturas emitidas en cualquier momento y utilizarlo para automatizar otros procesos comerciales. 

rocket

Procesos más rápidos

La gestión de facturas exclusivamente digital garantiza tiempos de procesamiento más cortos y deja tiempo para tareas más importantes. 
digital_document

Comparación de facturas

DocuWare compara las facturas con los pedidos y las entradas de mercancías y detecta inmediatamente cualquier discrepancia. 

Preguntas frecuentes

¿Qué es realmente una factura electrónica?

 Una factura electrónica es un documento legible por máquina del que se pueden extraer y procesar datos automáticamente. Tiene un formato estructurado basado en el lenguaje de marcado XML. Una factura electrónica puede ser un archivo XML únicamente o incluir además un documento visual en formato PDF. 

¿Qué formatos de factura electrónica puede procesar DocuWare?

DocuWare procesa todos los formatos de factura electrónica habituales. Entre ellos se incluyen, por ejemplo, FacturaE,  el formato Factur-X de Francia, XRechnung de Alemania, KSeF de Polonia y muchos más.

Nuestra empresa tiene sucursales en varios países, ¿pueden todas trabajar con el mismo sistema?

Sí. Solo necesitas un sistema DocuWare. Todas las filiales nacionales de empresas multinacionales forman parte de un mismo sistema.

¿Cómo puedo saber cuál es el estado de una factura electrónica en la red Peppol?

DocuWare te muestra en todo momento el estado de la factura y lo actualiza continuamente.

¿Puedo convertir una factura electrónica con un formato nacional determinado, guardarla y procesarla en DocuWare con el formato de otro país?

Sí. Con la solución de facturación electrónica, las facturas con el formato de un país se pueden guardar y procesar en DocuWare en el formato de otro país. Las diferentes estructuras del código XML se traducen automáticamente. De este modo, por ejemplo, puedes recibir y procesar facturas polacas directamente en España sin tener que leer primero un PDF o transferir los datos manualmente. DocuWare se encarga de la conversión de formatos y garantiza que la factura se pueda procesar inmediatamente.

¿Puede nuestro departamento de contabilidad verificar las facturas electrónicas con DocuWare a simple vista?

Por supuesto. DocuWare te muestra las facturas electrónicas de forma legible, pero la ventaja es que no tienes que abrir la factura si todo está correcto. Si los datos coinciden con el pedido y la entrada de mercancías, la factura se procesa de forma totalmente automática, sin necesidad de intervención manual.

¿Existe una validación de las facturas electrónicas entrantes?

Sí. DocuWare valida las facturas en busca de errores de formato y de reglas de negocio, y se encarga de la documentación.

¿Quieres saber más sobre
DocuWare E-Invoicing?