Se ha lanzado la versión 7.11 de DocuWare. Una nueva vista general integrada en el visor muestra todas las decisiones tomadas y el estado actual de un documento en el flujo de trabajo. Además, la autorización oAuth2 de extremo a extremo para todas las aplicaciones de terceros que acceden a tu sistema proporciona mayor seguridad.
Indice:
- Historial de decisiones directamente en el visor
- Autentificación segura oAuth2 para aplicaciones de terceros
- Otras novedades de la versión
- Cómo actualizar a la versión 7.11 de DocuWare
- Otras novedades destacadas de los últimos meses
Historial de decisiones directamente en el visor
A partir de esta versión de DocuWare, podrás controlar fácilmente qué decisiones se han tomado sobre un documento concreto en un flujo de trabajo, a quién está asignado actualmente y en qué punto del flujo de trabajo se encuentra el documento.
El nuevo historial de decisiones se encuentra en la barra lateral del visor. Muestra todas las decisiones tomadas durante un flujo de trabajo sobre un documento y también puede recuperarse retroactivamente para los documentos que se han completado.
Necesitas el permiso "Ver historial de documentos" para abrir el historial de decisiones en el visor.
Se puede abrir el historial de decisiones mediante el botón de la barra superior. Las entradas están ordenadas cronológicamente de menor a mayor.
Autentificación segura oAuth2 para aplicaciones de terceros
Con la versión 7.11 de DocuWare, se requiere autentificación oAuth2 para que las aplicaciones de terceros inicien sesión en DocuWare. La autentificación mediante cookies ya no es posible por motivos de seguridad. Si utilizas aplicaciones de terceros que todavía utilizan la autentificación de cookies, deberás actualizarlas a la versión 7.11 antes de actualizar. Tu Partner de DocuWare estará encantado de ayudarte.
Registrar aplicaciones ahora
Durante el cambio, también puedes registrar tus aplicaciones de terceros para la autentificación oAuth2 con DocuWare. Para ello, el nuevo componente «App Registration» está disponible en la configuración de DocuWare. Actualmente es opcional, pero más adelante el registro de aplicaciones será obligatorio para aumentar aún más la seguridad.
Detalles para el registro - con el ejemplo de una aplicación web
Otras novedades de la versión
También puedes beneficiarte de estas funciones:
- DocuWare Add-in para Microsoft Outlook: Archiva documentos aún más rápido con cuadros de diálogo de archivado especiales.
- Servicios web: Las nuevas opciones ofrecen más oportunidades de integración y automatización.
- Formularios: Utiliza el operador de porcentaje para simplificar las fórmulas y benefíciate del ajuste de texto en las plantillas de formularios.
- Facturas electrónicas: Las facturas electrónicas italianas con firma CAdES ahora también se muestran en el visor de forma cómoda para el usuario.
Encontrarás más información sobre estas y otras novedades, incluidos los campos de aplicación, las ventajas y las notas de configuración, en Novedades de DocuWare versión 7.11, online en el Knowledge Center o en PDF.
Cómo actualizar a la versión 7.11 de DocuWare
Como cliente de DocuWare Cloud, recibirás la actualización automáticamente, no tienes que hacer nada más. El equipo de DocuWare Cloud te informará sobre la hora exacta con la debida antelación.
Si utilizas un sistema local, ponte en contacto con tu Partner autorizado de DocuWare o con tu representante de DocuWare. Ellos te informarán sobre las nuevas funciones y te aconsejarán sobre las opciones de actualización.
Otras novedades destacadas de los últimos meses
Aprovecha estas otras innovaciones:
- Connect to Teams: Recibe notificaciones sobre tareas de flujo de trabajo directamente en Microsoft Teams y edítalas directamente desde allí. Mira como
- Power Automate: Utiliza el conector DocuWare en la plataforma iPaaS, especialmente para realizar la integración de DocuWare Cloud con aplicaciones del ecosistema Microsoft. Más información
