Con la última actualización de la aplicación DocuWare para Microsoft Teams, los usuarios ahora pueden recibir notificaciones sobre las tareas relacionadas con los flujos de trabajo de DocuWare a través de Microsoft Teams y tomar decisiones inmediatas al respecto.
Indice:
- DocuWare Connect to Teams
- Nuevo: Notificaciones sobre tareas de flujos de trabajo en DocuWare
- ¡Funciona así! Activar notificaciones
- Disponibilidad
DocuWare Connect to Teams
La integración de DocuWare en Microsoft Teams mejora la colaboración, acelera los procesos y aumenta la seguridad. Con la app DocuWare en Teams, puedes archivar documentos compartidos en Teams de forma centralizada en DocuWare con sólo unos clics, para que también puedan acceder a ellos tus compañeros, junto con otros documentos y correos electrónicos empresariales.
Y desde la actualización de otoño de 2023, también puedes añadir listas de DocuWare como fichas en Microsoft Teams. Es una buena forma de acceder rápidamente a los documentos actuales y trabajar en tareas de flujo de trabajo directamente en Teams, sobre todo para las personas que sólo trabajan ocasionalmente con DocuWare.
Nuevo: Notificaciones sobre tareas de flujos de trabajo en DocuWare
Además de las listas de tareas de DocuWare en Teams, la última actualización de la aplicación DocuWare Teams te permite configurar individualmente si también quieres recibir notificaciones sobre nuevas tareas de flujo de trabajo de DocuWare a través de Teams. Sólo tienes que utilizar el enlace de una notificación para abrir la tarea directamente en DocuWare y completarla allí, normalmente con sólo pulsar un botón.
Notificación sobre una tarea en DocuWare en Microsoft Teams
¡Funciona así! Activar notificaciones
En cuanto la app de DocuWare se conecta a una organización DocuWare Cloud de la versión 7.10, la tarjeta de ayuda del bot de DocuWare muestra esta nueva funcionalidad. Cada usuario individualmente puede activar o desactivar las notificaciones por sí mismo mediante los comandos indicados.
Tarjeta de ayuda con comandos para activar o desactivar las notificaciones
Disponibilidad
Inicialmente, las notificaciones sólo están disponibles junto con DocuWare Cloud y a partir de la versión 7.10 de DocuWare.
Connect to Teams está incluido en todos los paquetes de licencias de DocuWare Cloud. Para los sistemas on-premises, la interfaz está disponible como módulo adicional. La función de notificaciones descrita aquí está prevista para la próxima versión de DocuWare on-premises.
