Con la versión 7.10, puedes desplazarte cómodamente por documentos de varias páginas con la rueda del ratón y ahorrar un tiempo valioso gracias a los cálculos automáticos de formularios. La autorización de todos los componentes de DocuWare mediante oAuth2 también garantiza una mayor seguridad. Mira cómo puedes beneficiarte de estas y otras innovaciones a continuación.
Indice
- Desplázate fácilmente por los documentos en el visor
- Hoja de cálculo en DocuWare Forms
- Más seguridad mediante la autorización de todos los componentes de DocuWare a través de oAuth2
- Otros aspectos destacados de la versión 7.10 de DocuWare
- Funciones y aplicaciones adicionales con nuevos módulos
- Cómo actualizar DocuWare a la versión 7.10
Desplázate fácilmente por los documentos en el visor
Rueda del ratón en lugar de hacer clic: Desplázate intuitivamente por tus documentos de una página a otra en el visor, incluso a través de los límites de los archivos. No importa si estás leyendo un PDF de varias páginas o un documento compuesto por varios archivos - por ejemplo, un PDF, un archivo Word y dos gráficos JPEG.
Si la página de un documento no se muestra completamente en el visor, puedes moverla con el ratón para que puedas ver rápida y fácilmente la sección del documento que necesitas. Para ello, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el documento y mantenlo pulsado.
Hoja de cálculo en DocuWare Forms
Formularios que calculan: A partir de ahora, es posible realizar cálculos entre columnas numéricas de una tabla dentro de un formulario, sumar varias tablas y utilizar otros campos numéricos del formulario, así como valores fijos de creación de fórmulas.
Ejemplos de aplicación: En un formulario de costes de viaje se calcula el reembolso por kilómetros y se añade información adicional del viaje de empresa. En un formulario de particularidades del pedido se incluyen los costes de los artículos deseados. Y en un formulario para pedidos entrantes se suman los importes de los artículos pedidos, se multiplican por el I.V.A. y se añaden los gastos de envío.
Formulario de gastos de viaje: Todas las cifras de los campos sombreados se han calculado automáticamente mediante fórmulas.
Los cálculos garantizan...
- Transparencia - ya que los resultados se muestran en cuanto se completa el formulario
- Eficiencia - ya que se ahorra un tiempo de trabajo muy valioso
- Rapidez en el procesamiento adicional - ya que los valores calculados pueden utilizarse como entradas de índice y para controlar el flujo de trabajo.
Más seguridad mediante la autorización de todos los componentes de DocuWare a través de oAuth2
Todas las conexiones del servidor y escritorio ya utilizan el oAuth2 moderno y seguro estándar, que sustituye al método anterior basado en cookies. En lugar del inicio de sesión centralizado a través de DocuWare Desktop, ahora cada aplicación de escritorio se autentifica por separado en DocuWare a través de oAuth2 cuando se inicia. Para ello, en el primer inicio se abre una ventana del navegador con el inicio de sesión de DocuWare.
En el menú principal de Web Client, en "Perfil y configuración" > "Seguridad", encontrarás un resumen de los componentes que han iniciado sesión, incluida su fecha de caducidad.
Transparencia para todos los usuarios: Visión general de las aplicaciones iniciadas
Otros aspectos destacados de la versión 7.10 de DocuWare
• DocuWare Import: Importa y procesa cualquier documento XML
• Connect to Teams: Integra las listas de DocuWare directamente en Microsoft Teams
• Workflow Management: Nuevas funciones de estado de casos, historial de flujos de trabajo y uso de servicios web
• DocuWare Forms: Límite de tamaño flexibilizado para formularios no públicos y sus archivos adjuntos
Encontrarás más información sobre estas y otras novedades, incluidos los campos de aplicación, las ventajas y las notas de configuración, en Novedades de DocuWare versión 7.10, online en el Knowledge Center o en formato PDF. También puedes informarte a través de modificaciones técnicas de esta versión.
Funciones y aplicaciones adicionales con nuevos módulos
Aprovecha los nuevos módulos de DocuWare que se han añadido este año:
• DocuWare Outlook Add-in: Permite conectar fácilmente DocuWare Cloud a Microsoft Outlook, también para sistemas operativos Mac.
• DocuWare storageRobot: Para escenarios muy especiales o complejos al importar documentos a bandejas y archivadores DocuWare
• DocuWare docXporter: Para exportar documentos y/o datos de índice de archivadores DocuWare al sistema de archivos
Cómo actualizar DocuWare a la versión 7.10
Si eres un cliente de DocuWare Cloud, recibirás la actualización sin tener que ocuparte de nada. El equipo de DocuWare te informará de la fecha exacta con la debida antelación.
Como cliente de DocuWare con un sistema local, te rogamos que te pongas en contacto con tu Partner autorizado de DocuWare o con la persona de contacto de DocuWare. Ellos te informarán sobre las nuevas funciones y te aconsejarán sobre las opciones de actualización.
