digital-transform-parent.jpg

Descubra DocuWare

Descubra cómo las capacidades de gestión documental y automatización de flujos de trabajo de DocuWare pueden transformar a su equipo en un centro de productividad.

Transformación captura, inteligencia y entrega

DocuWare proporciona a su organización con los medios necesarios para aprovechar las tres fases del ciclo de vida del contenido empresarial: captura de contenido, inteligencia de contenido y entrega de contenido.

Captura de contenidos e ingesta

Correo electrónico Se integra con Outlook y otras aplicaciones basadas en IMAP para gestionar y archivar de forma segura las comunicaciones por correo electrónico importantes.

Documentos digitales Coloca archivos Microsoft Office, CAD, PDF y otros archivos de oficina digitales en un repositorio central que le permite realizar búsquedas y compartir.

Documentos digitalizados Conecta con dispositivos multifunción de Ricoh, Toshiba y otros para aplicar reglas de procesos a documentos entrantes

Captura desde móviles Utilice aplicaciones de dispositivos móviles para capturar documentos de forma sencilla e iniciar procesos importantes mientras está en tránsito

Formularios Capture información estructurada a través de formularios web personalizados y aplique lógica empresarial basada en respuestas

Inteligencia del contenido y control del flujo de trabajo

Indexación inteligente Capture las palabras clave más importantes de sus documentos de forma automática; ahorrando tiempo y eliminado la necesidad de cumplimentar documentos manualmente

Enriquecimiento de datos Utilice los datos de otras aplicaciones que ya están en su sistema para completar la indexación de los documentos y garantizar la coherencia

Clasificación de documentos Acelere el arranque de procesos con la clasificación automática según el tipo de documento, como puede ser una factura, solicitud o contrato

Edición no destructiva Introduzca comentarios no destructivos, sellos y corrección de imágenes

Envíos basados en reglas Envíe información a la persona correcta en el momento correcto a través de funciones de envío sofisticadas

Gestión de excepciones Marque contenido para su revisión si se considera que está fuera de los parámetros definidos de sus normas empresariales.

Flujo de trabajo móvilAsegúrese de que los equipos distribuidos y remotos pueden iniciar, participar en y completar flujos de trabajo directamente desde sus dispositivos móviles

Automatización de procesos Elimine las tareas tediosas y repetitivas que no permiten a su equipo centrarse a través de la automatización de los flujos de trabajo más comunes.

Entrega de contenido y toma de decisiones

Integración Conéctese a sistemas críticos de registro como ERP, CRM y otros para garantizar que el contenido se puede encontrar y activar desde los contextos de negocios relevantes

Visualización Acceda, revise y procese contenido desde cualquier navegador web en Mac, PC o Linux

Acceso móvil Abra documentos directamente desde las aplicaciones móviles para garantizar la continuidad de los procesos mientras está en tránsito, desde oficinas remotas o en situaciones de recuperación de desastres

Búsqueda Abra documentos directamente desde las aplicaciones móviles para garantizar la continuidad de los procesos mientras está en tránsito, desde oficinas remotas o en situaciones de recuperación de desastres

DocuWare nos ofrecía la flexibilidad que necesitábamos para permitirnos cambiar fácilmente nuestro flujo de trabajo y simplificar las tareas para nuestros empleados

Justin Fehrman
Director financiero, Home Run Auto Group

Leer la historia del cliente

Solicite una demostración personalizada

Obtenga una demostración personalizada gratuita, libre de compromiso, de la nube DocuWare Cloud. Familiarícese con sus funciones, haga preguntas comprometidas y vea por qué es perfecto para su equipo.

Solicite una demostración