Para un mayor control y confianza en la automatización de documentos
El Procesamiento Inteligente de Documentos permite el procesamiento automatizado de documentos dentro de DocuWare, especialmente en las áreas de separación (Splitting), clasificación (Classification) y extracción (Extraction). Esta automatización significa un gran aumento de la eficiencia, pero al mismo tiempo también supone un reto. Es necesario garantizar la calidad de los resultados generados por la IA antes de transferirlos o almacenarlos en procesos posteriores.
Con la introducción de la validación IDP en el DocuWare clásico, los clientes pueden comprobar y confirmar directamente los pasos clave del proceso de gestión documental. De este modo, se garantiza que los resultados de la IA se controlen antes de continuar con el procesamiento.
Por qué es importante la validación IDP
En los procesos documentales automatizados, incluso pequeñas desviaciones al separar, clasificar o extraer pueden afectar a los procesos posteriores. La validación IDP introduce un paso controlado dentro del flujo automatizado, en el que se revisan y confirman los resultados antes de continuar con el procesamiento.
Al mismo tiempo, cada decisión tomada durante la validación se utiliza como feedback para mejorar continuamente los modelos de IA subyacentes. Esto da lugar a un sistema que evoluciona con el uso y ofrece resultados cada vez más fiables.
Validación en el proceso IDP
La validación puede aplicarse en todos los pasos centrales del procesamiento. Está disponible para la separación y la clasificación en todas las configuraciones y puede activarse por separado para cada configuración de extracción. Una vez activada la validación, el proceso IDP se detiene automáticamente hasta que el usuario lo confirme.
Una vez completada la validación, el flujo de trabajo IDP continúa con los datos confirmados. Al mismo tiempo, la información recibida se incorpora a la optimización continua del sistema.
En el marco de la validación, también surge la cuestión de cómo se utilizará en el futuro la información recibida para el entrenamiento de los modelos y si se llevará a cabo un reentrenamiento automático o si seguirán siendo necesarios pasos manuales. Actualmente se está implementando la función de feedback correspondiente directamente en el iframe.
La integración
La función está totalmente integrada en la interfaz de usuario de supervisión de DocuWare, que sirve como interfaz central para la supervisión de los procesos IDP. Para hacer visible este nuevo paso del proceso, se ha introducido un nuevo estado que indica cuándo un paso del procesamiento está a la espera de una validación.
En este contexto, un "trabajo" se refiere a una unidad de procesamiento automatizada en el sistema IDP en la que se procesan uno o varios documentos a través de pasos definidos, como la separación, la clasificación y la extracción. De este modo, se puede ver en todo momento si un proceso se ha detenido y es necesaria una validación.
La implementación
La implementación se lleva a cabo directamente desde la interfaz de usuario de monitorización, con el fin de garantizar una integración completa en los flujos de trabajo de IDP existentes. Así, todo el proceso se mantiene en el entorno habitual y se integra a la perfección en los procesos ya establecidos.
Aplicación práctica
La validación IDP resulta especialmente relevante en situaciones en las que la calidad del procesamiento automatizado de documentos es decisiva y es necesario verificar los resultados antes de continuar con el procesamiento. Un flujo típico comienza con el procesamiento automático de un documento entrante mediante la separación y clasificación dentro del sistema IDP.
Si la validación está activada para determinados pasos, el proceso se interrumpirá en consecuencia, empezando por la separación y pasando también por clasificación y/o extracción, para permitir una comprobación manual.
El resultado se pone a disposición del usuario para su control y validación en Monitoring. La información se devuelve directamente al sistema antes de que el proceso continúe con la extracción. A continuación, el documento se procesa o se almacena en función de los resultados validados.
Este enfoque crea una transición controlada entre la automatización y la verificación manual y garantiza que solo los resultados validados pasen a los procesos posteriores.
La base de la inteligencia documental adaptativa
Con la validación IDP en DocuWare Monitoring se introduce un paso controlado en el procesamiento automatizado de documentos que mejora la calidad y la fiabilidad de los resultados. Al mismo tiempo, se crea un proceso de mejora continua en el que el feedback del usuario contribuye directamente a la optimización de los modelos de IA.
De este modo, la función combina la automatización con un control específico y garantiza a largo plazo resultados más estables y fiables en el procesamiento de documentos. Actualmente, la validación se configura de forma binaria por paso, es decir, se activa o desactiva para la separación, la clasificación y, según la configuración de extracción. En el futuro, se ampliará mediante la integración de puntuaciones de confianza, de modo que la validación solo se activará cuando sea realmente necesaria.