Muchos clientes utilizan DocuWare Scan y DocuWare Import para escanear facturas en papel e importar archivos PDF, entre otras cosas. Ahora, los documentos procedentes de estas fuentes también se pueden indexar y archivar de forma totalmente automática con DocuWare IDP. Una nueva función de supervisión informa sobre el estado del procesamiento.
Ahora, con DocuWare IDP se pueden procesar no solo los documentos enviados por correo electrónico, sino también los de las aplicaciones de escritorio. Para poder utilizar las configuraciones IDP en las aplicaciones de escritorio, en primer lugar, deben configurarse en DocuWare IDP en la configuración de DocuWare.
Configurar el uso de DocuWare IDP en las aplicaciones de escritorio
En "Escanear" o "Importar", tus clientes tienen dos opciones para seleccionar la configuración:
- Si primero se debe clasificar el documento y, a partir del resultado, seleccionar el modelo de extracción óptimo, selecciona "Selección automática (IDP)".
- Si no es necesaria ninguna clasificación para el documento, se puede seleccionar cualquier configuración cuyo nombre termine en "(IDP)".
Supervisar el estado de los trabajos IDP
En la nueva sección "IDP Monitoring" de la configuración de DocuWare, puedes seguir cómodamente el estado de procesamiento de los documentos escaneados e importados. Si un trabajo falla, se puede reiniciar con el botón "Reintentar".
La supervisión, IDP-Monitoring, se muestra a todos los usuarios de la nube que estén suscritos a DocuWare IDP. Actualmente se muestran un máximo de 1000 líneas, cada una de las cuales corresponde a un pedido. En la pantalla aparece un filtro de fecha reiniciable y una barra de búsqueda de nombres de archivo.
El usuario solo ve sus propios pedidos en la supervisión, no los de toda la empresa.
Encontrarás más información en el Knowledge Center de DocuWare.