El nuevo modelo OCR para DocuWare IDP aporta varias mejoras fundamentales que hacen que el procesamiento de documentos sea más preciso, fiable y sencillo. Cabe destacar especialmente el multilingüismo ampliado: ahora se admiten el checo, el polaco, el italiano, el neerlandés y el eslovaco.
Además, se ha mejorado considerablemente el reconocimiento de formularios. El nuevo OCR ahora reconoce con mayor precisión casillas de verificación, campos de opción y campos de entrada, lo que permite capturar correctamente los formularios estructurados. Al mismo tiempo, el modelo se adapta mejor a diferentes diseños de documentos, calidades de escaneo, escrituras a mano, tipos de letra y tablas. También se ha optimizado el reconocimiento de contenidos manuscritos, especialmente en documentos con texto impreso y manuscrito, lo que reduce los errores y minimiza la necesidad de correcciones manuales.
Retos en el procesamiento de documentos
Las empresas deben procesar a diario varios documentos diferentes, desde facturas y pedidos hasta formularios y formularios de registro de clientes. Los diferentes diseños, las notas manuscritas y el contenido multilingüe hacen que el procesamiento sea a menudo lento y propenso a errores. Quien introduce datos manualmente no solo ocupa recursos, sino que también corre el riesgo de cometer errores o de registrar información incompleta
El OCR convencional llega rápidamente al límite, especialmente con documentos internacionales: el reconocimiento estándar por sí solo no suele ser suficiente para capturar de forma fiable contenidos manuscritos, tablas o formularios complejos. Aquí es donde entra en juego el nuevo modelo OCR de DocuWare IDP, con una mayor precisión, multilingüismo y un reconocimiento optimizado de formularios y escritura manuscrita para que los procesos documentales sean más eficientes y fiables.
Integración perfecta: así es como el nuevo modelo OCR respalda tus flujos de trabajo IDP
El nuevo modelo OCR está completamente integrado en la plataforma DocuWare IDP, aumenta la precisión y amplía las posibilidades de aplicación del procesamiento de documentos. Se aplica automáticamente a todos los modelos de IA personalizados recién creados, así como a los modelos OCR prediseñados. Todos los datos de anotación preparados se generan ahora con el modelo actualizado, de modo que los documentos se analizan con la máxima precisión desde el principio.
Para los flujos de trabajo IDP existentes, DocuWare Professional Services ofrece la posibilidad de actualizarlos manualmente al nuevo modelo OCR. De este modo, las empresas aprovechan al máximo las ventajas del reconocimiento mejorado de formularios y escritura manuscrita, así como del multilingüismo ampliado, sin tener que volver a crear los modelos existentes por completo.
Las ventajas principales
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Multilingüismo: admite documentos en checo, polaco, italiano, neerlandés y eslovaco.
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Mayor precisión: el reconocimiento mejorado de formularios y escritura manuscrita reduce los errores.
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Gran flexibilidad: se adapta a diferentes diseños, fuentes y tablas.
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Aumento de la productividad: menos correcciones manuales permiten dedicar más tiempo a tareas que aportan valor añadido.
Procesamiento de documentos eficiente y preciso
Con el nuevo modelo OCR de DocuWare IDP, los diferentes documentos con los que trabajan las empresas a diario ahora se procesan de forma más automática y segura. El modelo reconoce de manera fiable contenidos impresos y manuscritos, tablas y campos de formularios, se adapta a diferentes diseños y reduce significativamente la necesidad de correcciones manuales.
La compatibilidad con idiomas adicionales, como el checo, el polaco, el neerlandés, el italiano y el eslovaco, también facilita el procesamiento internacional de documentos.
El resultado: el tiempo de procesamiento disminuye en más de un 60%, los errores de introducción de datos se reducen considerablemente y los equipos ganan tiempo para tareas de valor añadido, como el servicio de atención al cliente, la evaluación de riesgos o los procesos operativos.
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El nuevo OCR de DocuWare IDP establece nuevos estándares en la automatización de documentos. La combinación de mayor precisión, multilingüismo y reconocimiento mejorado de formularios y escritura manuscrita aborda los principales retos que ralentizan los procesos documentales y provocan errores. Ya se trate de facturas, formularios o registros de clientes, las empresas ya procesan una gama más amplia de documentos de manera más eficiente y segura.
Con DocuWare IDP, las empresas reducen el esfuerzo manual, minimizan los errores y aceleran los procesos basados en documentos, lo que les permite dedicarse a lo que realmente importa: ¡aportar valor añadido e impulsar el negocio!