El nuevo DocuWare ya está disponible y se lanza junto con la versión 7.15 para DocuWare Cloud. Inicie ahora, junto con sus clientes y con nosotros, una nueva era en la gestión documental. Más inteligente. Más rápido. Basado en IA.
Índice:
El nuevo DocuWare
Como solución integral para trabajar de forma inteligente, el nuevo DocuWare combina tres elementos fundamentales; modernos clientes web y móvil, el potente asistente de IA, DocuWare Aura, con acceso directo a los documentos en DocuWare y DocuWare IDP, que ahora también se puede configurar dentro de la plataforma DocuWare. Los tres elementos se integran a la perfección, desde la recepción de la información hasta la toma de decisiones con total seguridad. Algunos aspectos destacados:
Nuevos clientes
- Interfaz moderna y fácil de usar
- Nueva búsqueda libre en todos los archivos, independientemente de los campos de índice
- Simplicidad y claridad en los flujos de trabajo para una rápida gestión de tareas
- Diseño accesible según las normas internacionales WCAG 2.2
DocuWare Aura
- Busca, compara y resume información basándose en preguntas en lenguaje natural
- El único agente de IA que, teniendo en cuenta los permisos de DocuWare, tiene acceso a los archivos de DocuWare
- Ayuda en las tareas y la toma de decisiones, lo que aumenta la productividad
- Se puede conectar a otros agentes de IA mediante API para, por ejemplo, reunir el conocimiento corporativo de diferentes sistemas
DocuWare IDP
- Extracción con IA generativa: configuración de modelos IDP con indicaciones para su uso inmediato
- Cotejo de datos maestros: cotejo de resultados de IDP con datos maestros para garantizar la coherencia de los datos en todos los sistemas
- Configuración de IDP: totalmente rediseñado dentro de la configuración de DocuWare para ofrecer una experiencia de usuario coherente.
*****
¿Listo para promocionar y vender el nuevo DocuWare?
Encuentra materiales de ventas y marketing listos para usar, guías y plantillas — todo lo que necesitas para promocionar y vender el nuevo DocuWare a tus clientes y prospectos.
Novedades actuales
El nuevo DocuWare seguirá recibiendo actualizaciones mensuales. Desde agosto se han incorporado las siguientes funciones y áreas, de modo que, con el lanzamiento de hoy, ofrecemos a nuestros clientes en común un producto muy completo:
Nuevo cliente de DocuWare
- Listas
- Gestión de versiones
- Papelera
- Interfaz de usuario disponible en los mismos idiomas que hasta la fecha (excepto árabe)
- Elimina documentos directamente desde la lista de resultados
-
Tareas de flujo de trabajo:
-
-
Edita documentos y gestiona páginas, directamente desde una tarea de flujo de trabajo
-
Envía tareas de flujo de trabajo mediante un sello
-
DocuWare Aura
- Últimos chats: carga y continúa varias conversaciones respuestas con referencias (citas, números de página)
-
Configuración: posibilidad de establecer límites de crédito para usuarios y grupos de usuarios
Early Access: configuración de DocuWare IDP
Componente completamente nuevo dentro de la configuración de DocuWare:
-
Últimos chats: carga y continúa varias conversaciones
-
Respuestas con referencias (citas, números de página)
-
Configuración: posibilidad de establecer límites de crédito para usuarios y grupos de usuarios
Más información a continuación, en el artículo por separado.
Otras novedades de la versión 7.15 de DocuWare
Más allá del nuevo DocuWare, esta versión también incorpora nuevas funcionalidades que amplían aún más las posibilidades.
El foco de esta evolución está en el nuevo Workflow Designer: ahora configurar workflows es más fácil y rápido que nunca gracias a la disposición automática de las actividades del workflow, los diferentes colores predeterminados para cada tipo de actividad, la vista previa en tiempo real de las notificaciones mientras se procesan y muchas otras novedades.
Además, DocuWare Forms ofrece la posibilidad de incluir en cálculos automáticos los valores seleccionados mediante menús desplegables. De este modo, hay que rellenar menos campos manualmente y se reduce la tasa de error.
En el Knowledge Center encontrarás información sobre todas las novedades de la versión 7.15, así como la documentación técnica de la versión: https://go.docuware.com/knowledgecenter715
Modelo de precios para DocuWare Aura
El modelo de licencia de DocuWare Aura depende del uso y se basa en créditos. Las distintas consultas a DocuWare Aura pueden requerir diferentes cantidades de créditos.
-
Freemium: Para que los clientes de DocuWare Cloud puedan comprobar el valor empresarial de DocuWare Aura con sus propios datos, éstos reciben una determinada cantidad de créditos de forma gratuita. En este modelo, el número de documentos que sirven como base de información es limitado.
-
Premium: Quien desee trabajar de forma continuada con DocuWare Aura y utilizar también más documentos como base de información deberá adquirir créditos para DocuWare Aura. Existen varios niveles de descuento, de modo que el precio por crédito desciende gradualmente a medida que aumenta el volumen del pedido.
Para que te hagas una idea de lo que suponen los créditos: Una consulta compleja en DocuWare Aura que incluya la búsqueda en archivos y el análisis de documentos largos con mucho texto consume aproximadamente 30.000 créditos. Las consultas más sencillas requieren, por consiguiente, menos créditos.
Para estimar con tus clientes las necesidades de créditos, te recomendamos que utilices nuestra nueva calculadora de DocuWare Aura.
Consulta los niveles de precios y los detalles del pedido en la lista de precios actual.
Implementación y transición del DocuWare clásico al nuevo
El lanzamiento de la versión 7.15 de DocuWare Cloud y, por tanto, también del nuevo DocuWare, se llevará a cabo tal y como ya conoces de versiones anteriores de DocuWare:
-
Con el lanzamiento de hoy, los nuevos clientes recibirán DocuWare Cloud basado en esta nueva versión, es decir, incluyendo el nuevo DocuWare.
-
La actualización de los clientes actuales comenzará a mediados de octubre y se llevará a cabo por fases a lo largo de aproximadamente dos meses. Como es habitual, se informará a los clientes por correo electrónico de la fecha de actualización correspondiente.
-
En cuanto a la versión local, se prevé que DocuWare 7.15 esté disponible a mediados de octubre. Ten en cuenta que, de momento, tanto el nuevo DocuWare como DocuWare Aura solo están incluidos en DocuWare Cloud.
El nuevo DocuWare está diseñado para garantizar una transición fluida
La actualización no implica ningún cambio técnico. El cliente clásico y el nuevo de DocuWare funcionan en paralelo y utilizan los datos y la configuración habituales. Los usuarios pueden cambiar sin problemas de un cliente a otro, y la transición se realiza de forma individual; cada miembro del equipo puede decidir por sí mismo qué cliente desea utilizar. Por supuesto, un sello aplicado a un documento en el visor clásico también se verá en el nuevo visor, por citar solo un ejemplo.
La interfaz intuitiva del nuevo cliente facilita enormemente la familiarización con el sistema, por lo que no se requiere formación específica. Además, el cliente clásico de DocuWare seguirá estando disponible en paralelo al nuevo durante al menos un año más, lo que ofrece tiempo suficiente para la transición.
Preparativos importantes para la versión 7.15 y el nuevo DocuWare
Ten en cuenta los dos aspectos siguientes para que la actualización se realice sin problema:
Permisos de archivador frente a cuadros de diálogo: la diferencia se pone de manifiesto en el nuevo DocuWare
La nueva función de búsqueda y DocuWare Aura buscan documentos en cualquier lugar al que el usuario tenga permisos de acceso, independientemente de los cuadros de diálogo de búsqueda o de resultados. Esto es intencionado y constituye la base para futuras soluciones. Al mismo tiempo, esto deja claro lo siguiente: Allí donde el acceso se controlaba a través de cuadros de diálogo en lugar de mediante permisos de archivador, los usuarios ahora pueden encontrar documentos a los que antes no podían acceder, aunque el modelo de permisos en sí no haya cambiado.
Lo mejor es que compruebes de forma proactiva con tus clientes si todos los permisos están configurados correctamente. Encontrarás más información al respecto en este artículo de julio de 2026, en el que ya llamamos la atención sobre este tema.
Además, ten en cuenta que, en la nueva versión de DocuWare, las funciones disponibles en el menú contextual de las listas de resultados se controlan exclusivamente a través de los permisos de archivador, y no a través de los diálogos individuales de las listas de resultados.
DocuWare Cloud y el inicio de sesión único (Single Sign-on): se requiere una nueva Callback URL
En relación con la nueva versión de DocuWare, también estamos lanzando una nueva versión del Identity Service para DocuWare Cloud. Por ello, en el caso de todos los clientes de la nube que utilicen el inicio de sesión único (SSO), los administradores deberán introducir una URL adicional, denominada «Callback URL», en su configuración de SSO antes de actualizar a la versión 7.15 de DocuWare.
En este artículo de asistencia técnica encontrarás instrucciones detalladas sobre cómo hacerlo.
Early Access: ¡Prueba una configuración de IDP completamente nueva!
Con DocuWare 7.15, disfrutarás de acceso anticipado, «Early Access», a una forma completamente nueva de configurar DocuWare IDP directamente desde la configuración de DocuWare. Una interfaz de usuario rediseñada facilita la creación de procesos IDP, la generación de agentes de IA y el procesamiento de documentos con IDP, sin salir de la interfaz de DocuWare y sin utilizar el flujo de trabajo de DocuWare. Con el acceso anticipado, ya puedes probar la nueva interfaz de configuración y crear configuraciones sencillas.
Lo que ya ofrece la interfaz:
- Interfaz de configuración visual para crear flujos de IDP mediante arrastrar y soltar
- División, clasificación y extracción de IDP, incluyendo la comparación de datos maestros y la validación
- Resumen de agentes de IA dentro de DocuWare
- Creación de nuevos agentes de IA, incluido el entrenamiento con datos de los archivadores de DocuWare
- Archivo sin asignación de índices para agentes basados en archivadores de DocuWare
- Uso de los nuevos flujos de IDP en DocuWare Desktop
- Resumen del consumo de IDP dentro de DocuWare
Lo que te espera en los próximos meses:
- Archivo con módulos adicionales (Connect to Mail, FTP, bandeja de entrada)
- Mecanismos de respaldo y gestión detallada de errores
- Procesamiento de facturas electrónicas
- Procesamiento de correo electrónico
- Flujos IDP complejos con varios pasos de clasificación
- Compatibilidad con campos de tabla
- Gestión de permisos
- Ramificación compleja y lógica de procesos
Soluciones preconfiguradas actualizadas
En el marco del desarrollo estratégico de nuestra cartera de soluciones, las siguientes soluciones preconfiguradas, actualizadas a la versión 7.15 de DocuWare, están disponibles en la versión de prueba de DocuWare Cloud:
-
Procesamiento de Facturas Advanced
Los archivos DWBUC correspondientes y más información se encuentran en el portal de Partners de DocuWare, en Materiales de marketing > Soluciones preconfiguradas.
