La nueva aplicación, gracias a la interfaz DocuWare Connect to Teams, ahora garantiza una integración bidireccional. Además de compartir los documentos archivados a través de un enlace en Microsoft Teams, la aplicación permite guardar los documentos de los chats y canales en DocuWare sin necesidad de salir de Teams. DocuWare Cloud se vuelve aún más atractivo ya que esta interfaz está incluida en todos los paquetes de licencia de DocuWare Cloud. Un punto fuerte a su favor en cualquier conversación de ventas y, por supuesto, también en la atención a los clientes existentes.
De Teams a DocuWare
En Microsoft Teams no sólo se realizan llamadas telefónicas y se chatea, sino que cada vez se comparten más documentos de forma dispersa en los chats y canales. Para garantizar que éstos se puedan recuperar fácilmente más adelante y, que aparezcan junto a otros documentos y correos electrónicos relacionados, es imprescindible archivarlos.
La aplicación de DocuWare para Microsoft Teams pone a su disposición las funciones Guardar en el archivador y Guardar en la bandeja. Con sólo un par de clics, los documentos se almacenan de forma segura en DocuWare y quedan a disposición de todos los usuarios autorizados en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Al guardarlos en un archivador se abre directamente el diálogo de almacenamiento de DocuWare en Microsoft Teams. Con la herramienta One Click Indexing los contenidos relevantes de los documentos se traspasan a los campos de indexación.
De DocuWare a Teams
A partir de la versión 7.6 de DocuWare es posible, por ejemplo, la oferta de un proveedor en un grupo de proyecto. En lugar de compartir el documento directamente, esta modalidad ofrece importantes ventajas: el documento permanece guardado de forma segura en DocuWare y las personas con acceso autorizado definidas en DocuWare pueden acceder a él.
Licencia
Connect to Teams está disponible para todos los clientes de DocuWare Cloud e incluido en todos los paquetes de licencia de DocuWare Cloud. La aplicación está a disposición de los usuarios en el área de aplicaciones de Teams, en Microsoft Store. Para compartir en chats y canales documentos archivados, sólo es necesario activar una vez la función “compartir” para Microsoft Teams en los ajustes de organización de la configuración de DocuWare.
