El servicio de firma de DocuWare ofrece a los clientes la posibilidad de integrar en sus flujos de trabajo proveedores de firma digital como Validated ID y DocuSign. De este modo, los contratos y otros documentos importantes se pueden firmar de manera legalmente segura mediante la firma digital avanzada o cualificada. Las posibilidades de aplicación de la firma se han multiplicado con gran cantidad de funciones nuevas:
Resumen de las nuevas funciones de firma de Validated ID
- Establezca un plazo para la firma del documento
- Recordatorio automático de la firma para el usuario
- Mande una copia del documento firmado al firmante
- Posibilidad de que el firmante indique un número de teléfono directamente al firmar para la autenticación; esto es útil en caso de que el número no se conozca de antemano
- Firme en varios lugares de un mismo documento, p. ej., en todas las páginas de un contrato
- «Sello de autenticidad»: Integre una firma como sello de la empresa, según la definición deI reglamento eIDAS
Resumen de las nuevas funciones de firma con DocuSign
- Establezca un plazo para la firma del documento
- Recordatorio automático de la firma para el usuario
- Mande una copia del documento firmado al firmante
- Posibilidad de que el firmante indique un número de teléfono directamente al firmar para la autenticación; esto es útil en caso de que el número no se conozca de antemano
- Firma del documento con fecha
- Firma de varios documentos dentro de un mismo documento de DocuWare; esto reduce el coste para el cliente ya que se firman varios documentos de una vez, p. ej., el cliente adjunta un acuerdo de confidencialidad (NDA) estándar
Los enlaces a los manuales de configuración correspondientes, así como las nuevas páginas web para el registro (los formularios de registro anteriores se redirigen automáticamente a las nuevas páginas) se encuentran en PartnerInfo ES 10.