En la versión 7.8 de DocuWare se ha añadido una opción a DocuWare Forms en relación con las plantillas de formularios. Ahora puede especificar si el contenido de los campos ocultos en el formulario web debe transferirse o no a la plantilla de formulario. Hasta ahora, estos valores se transferían siempre.
Esto simplifica el proceso de pedido, ya que las entradas del formulario web pueden generar un formulario de pedido completo.
Escenario de solicitud de pedido
Paso 1:
Cree un conjunto de campos en el diseñador de formularios que haga referencia a la tabla correspondiente de su plantilla de pedido. Establezca todos los campos numéricos en 0 como entradas predefinidas para garantizar que las fórmulas de cálculo almacenadas funcionen correctamente.
Paso 2:
Utilice una serie de opciones de acciones para ocultar las filas innecesarias y mantener un formulario claro. Un método consiste en pedir a los solicitantes que definan el número de filas necesarias para el formulario. Esto puede hacerse mediante una lista desplegable en la que se especifique el número de filas deseado. Los formularios utilizan esta información para ocultar dinámicamente las filas adicionales que superen el número especificado y garantizar que sólo se muestren las filas necesarias.
Paso 3:
En la pestaña “Output” del diseñador de plantillas, desmarque la opción “Mostrar valores de campos ocultos en PDF”. (En los formularios nuevos, esta casilla está desmarcada por defecto).
Como resultado, la plantilla de formulario completada debería coincidir exactamente con las entradas y la configuración que el remitente del formulario especificó en el momento del envío. Si desea realizar cambios en la plantilla de formulario rellenada posteriormente, configure las opciones de formato PDF como PDF editable.
Disponibilidad
La nueva opción “Mostrar valores de campos ocultos en PDF” se encuentra en la pestaña “Output” del diseñador de plantillas. Está desactivada por defecto para los nuevos formularios. Sin embargo, para los formularios existentes está activada por defecto para que el comportamiento no cambie con la actualización.
La función está disponible para todos los clientes de DocuWare Cloud, que ya hayan actualizado a la versión 7.8 y forma parte de todas las versiones locales a partir de 7.8.0.12972 (25 de mayo de 2023).
