El nuevo complemento facilitará la conexión de DocuWare Cloud con Microsoft Outlook, tanto con la versión web como con la de escritorio. Los usuarios pueden guardar sus correos electrónicos en un buzón de DocuWare o directamente en el archivador y seleccionar qué archivos adjuntos deben transferirse a DocuWare.
El complemento aumenta las opciones de integración de DocuWare con los clientes de Outlook. A diferencia de DocuWare Connect to Outlook Desktop App, el complemento es apto para las versiones web y online de Microsoft, con independencia del navegador y del sistema operativo y, por tanto, también para Mac.
Con el Add-in, los usuarios pueden:
- Guardar fácilmente correos electrónicos y archivos adjuntos en bandejas y archivadores DocuWare.
- Seleccionar los archivos adjuntos que se archivarán con el correo electrónico.
- Utilizar inmediatamente la información más importante de un correo electrónico para su indexación.
- Acelerar sus flujos de trabajo y proporcionar al equipo información empresarial relevante almacenando los correos electrónicos directamente en DocuWare, su aplicación empresarial central.
Para guardar un correo electrónico directamente en un archivador DocuWare, el usuario selecciona un diálogo de almacenamiento correspondiente y utiliza una casilla de verificación para seleccionar los archivos adjuntos que deben archivarse junto con el correo electrónico.
Licencias
Los clientes de DocuWare Cloud pueden utilizar el complemento de DocuWare para Microsoft Outlook sin coste adicional. El complemento puede añadirse gratuitamente a las cuentas de Outlook a través de Microsoft Store en la sección de complementos de Outlook, tanto para las versiones web como de escritorio de Microsoft Outlook.
A continuación, una comparativa de "DocuWare para Microsoft Outlook Add-in" y "DocuWare Connect to Outlook"
