Con la división automática de documentos en DocuWare IDP, tus clientes ahorran un tiempo muy valioso al manejar escaneos por lotes. Esta práctica función ahora también se puede utilizar a través de las aplicaciones de escritorio. Incluso sin páginas de separación ni etiquetas de códigos de barras, un escaneo por lotes se divide automáticamente en documentos separados. Los PDFs individuales se pueden procesar posteriormente en flujos de trabajo de toda la empresa. Esto acelera notablemente los procesos posteriores.
División automática: rápida configuración para aplicaciones de escritorio
En la configuración de DocuWare, en DocuWare IDP, tienes a tu disposición la nueva opción "División automática de documentos".
En el menú desplegable, selecciona un "separador IDP" adecuado para tu cliente en la plataforma IDP. Este se encarga de que los archivos PDF de varias páginas se dividan automáticamente en documentos individuales al escanearlos o importarlos.
En las mismas aplicaciones de escritorio, selecciona en las tareas de importación o escaneo la configuración IDP en la que has establecido la separación de documentos. El proceso de separación se ejecuta entonces automáticamente.
Supervisión y transparencia incluidas
Todos los trabajos IDP en los que se ha utilizado la función de separación aparecen en la supervisión IDP. En primer lugar, se muestra el archivo original, seguido de la información sobre los documentos individuales resultantes.
Perspectivas: también está prevista la integración de la división automática de documentos mediante IDP para Connect to Mail, que se incluirá en una futura actualización.
Encontrarás más información en el DocuWare Knowledge Center: Configuración Desktop Apps