Cada vez más clientes reciben facturas electrónicas por correo electrónico. Hasta que estén listos para cambiar al servicio DocuWare E-Invoicing Service, necesitan una forma sencilla de verificar la exactitud de estas facturas. Por eso DocuWare presenta “Validación de facturación electrónica”, una nueva función gratuita de Connect to Mail que verifica automáticamente las facturas electrónicas entrantes conforme a los estándares de formato y reglas de negocio aplicables.
Qué hace la nueva función
Cuando una factura electrónica (XML o XML con PDF incrustado) llega a un buzón supervisado por una configuración de Connect to Mail/Correo electrónico general, DocuWare la valida automáticamente en segundo plano. No se requiere ninguna acción manual y el archivado nunca se bloquea o retrasa: cada documento se almacena como de costumbre, independientemente del resultado de la validación.
El resultado de la validación está disponible de tres maneras:
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Anotación: Una anotación opcional, codificada por colores directamente en el documento, muestra el resultado de un vistazo: válida, válida con advertencias o inválida.
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Informe de validación: Un informe completo de validación se almacena junto con el documento y se puede abrir y descargar directamente en el visor DocuWare mediante el nuevo botón “Mostrar informe de validación”.
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Campos de índice: Los resultados de la validación pueden escribirse en campos de índice, haciéndolos buscables y útiles para organizar facturas.
La función es compatible con los principales formatos de factura electrónica utilizados en Alemania y en todo el mercado europeo, incluidos XRechnung, Peppol BIS 3.0 y ZUGFeRD/Factur-X, todos ellos basados en la norma europea EN 16931. Pronto encontrarás un desglose detallado de los formatos y perfiles compatibles en el Knowledge Center.
Gratis para DocuWare Cloud y con Connect to Mail On-Premises
La validación de facturas electrónicas está incluida sin coste adicional:
- DocuWare Cloud: incluida en todos los paquetes Cloud.
- DocuWare local: incluida con una licencia de Connect to Mail, para versiones DocuWare a partir de la 7.13.
No es necesario comprar una licencia aparte ni hay costes por transacciones. La función simplemente se activa con una casilla en la configuración de Connect to Mail / Correo electrónico general.
Validación de facturación electrónica e E-Invoicing Service
La nueva función viene conjuntamente con el servicio DocuWare E-Invoicing, aunque no lo reemplaza. Ayudará a muchos clientes durante la transición hasta que estén listos para utilizar el Servicio de E-Invoicing plenamente. A largo plazo, las empresas deben prepararse para futuras innovaciones y requisitos de cumplimiento, como el e-reporting, usando el servicio de facturación electrónica cuanto antes.
La validación de facturas electrónicas cubre un escenario específico: la validación de facturas electrónicas que llegan por correo electrónico y se procesan a través de Connect to Mail. Para los clientes que necesitan el ciclo completo de la facturación electrónica —envío y recepción a través de redes como Peppol, informes normativos y archivo legal— el servicio de facturación electrónica de DocuWare sigue siendo la solución adecuada.
Por supuesto, el servicio de facturación electrónica es la solución más preparada para el futuro. No solo permite a tus clientes intercambiar actualizaciones de estado, sino que también los prepara óptimamente para el e-reporting.
Qué significa esto para ti
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Informa a tus clientes de que pronto dispondrán de validación de facturas electrónicas entrantes en su entorno DocuWare existente sin costes adicionales.
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Para clientes On-Premises, verifica que Connect to Mail esté licenciado y que las instalaciones funcionen con la versión 7.13 o posterior para beneficiarse de la función.
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Para todos los clientes y prospectos, sigue posicionando el servicio DocuWare E-Invoicing como la solución preparada para el futuro.
Disponibilidad
Para DocuWare Cloud, la función estará disponible en la última semana de julio.
Para instalaciones On-Premises, la función se presentará mediante hotfixes para versiones 7.13 y 7.14 de DocuWare a partir de la última semana de julio. Como es habitual, estarán disponibles en el Portal de Soporte en Configuraciones, Actualizaciones y Hotfixes.
Para más información, consulta Validación de facturas electrónicas en Connect to Mail.