A partir de diciembre de 2025, los Partners y clientes de DocuWare podrán utilizar, por primera vez, el complemento DocuWare para Microsoft Outlook en combinación con sus sistemas DocuWare instalados localmente. Obtén más información sobre el proceso de instalación manual y lo que puedes esperar en esta primera fase de lanzamiento.
Resumen
Nos complace anunciar que el complemento DocuWare para Outlook, que hasta ahora estaba reservado a los clientes de DocuWare Cloud, ahora también está disponible para los sistemas locales de DocuWare. Esto te permite ofrecer las potentes funciones del complemento de Outlook a tus clientes locales, lo que favorece una mayor continuidad empresarial y flexibilidad en la gestión del correo electrónico.
La primera fase del lanzamiento local está dirigida a los primeros usuarios y Partners tecnológicos que ya desean utilizar las funciones del complemento de Outlook. Ten en cuenta lo siguiente: el proceso de instalación actualmente requiere pasos manuales, que se optimizarán en la próxima versión.
Calendario
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1ª fase: acceso anticipado (diciembre de 2025): Los Partners obtienen acceso anticipado al complemento DocuWare para Outlook para entornos locales. En esta fase, serás uno de los primeros en instalar, probar y validar el complemento de Outlook en tus propios entornos, lo que te permitirá proporcionar comentarios valiosos desde el principio.
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2ª fase: instalación optimizada (prevista para febrero de 2026): Se simplifica el proceso de instalación. Se reducen los pasos manuales, de modo que los administradores del sistema podrán implementar el complemento DocuWare para Outlook más fácilmente.
Pasos recomendados e instrucciones de instalación
Para garantizar una introducción fluida del complemento de Outlook para entornos locales en esta primera fase, sigue cuidadosamente los siguientes pasos. Este proceso tiene como objetivo proporcionarte experiencia práctica con la instalación y sentar las bases para una introducción exitosa.
- Preparación del sistema: Asegúrate de que el sistema local de DocuWare tenga la última versión 7.13 y comprueba todos los demás requisitos previos antes de comenzar con la instalación.
- Instrucciones de instalación: Consulta las instrucciones detalladas de instalación del complemento de Outlook para sistemas locales y sigue paso a paso las instrucciones que te guiarán a través del proceso de configuración e instalación. (En inglés)
- Implementación en toda la empresa: Después de la instalación, sigue los pasos recomendados para la configuración y la implementación, a fin de garantizar que el complemento DocuWare para Outlook esté correctamente configurado para la empresa. Encontrarás instrucciones detalladas en nuestro artículo Configuración de DocuWare para Outlook.
Preguntas frecuentes
Q1: ¿Afecta esto a los flujos de trabajo o datos existentes?
No. El proceso de instalación está diseñado para integrarse perfectamente en los sistemas locales de DocuWare existentes. Sigue las instrucciones del Knowledge Center compartidas anteriormente para garantizar una configuración fluida.
Q2: ¿Quién debe realizar la instalación?
Debido a los pasos manuales necesarios, recomendamos que la instalación solo la realicen administradores de sistemas con experiencia o Partners certificados de DocuWare.
Q3: ¿Qué versión de DocuWare se necesita para instalar el complemento de Outlook?
Para poder instalar y utilizar el complemento DocuWare para Outlook, el sistema debe tener la última versión, DocuWare 7.13.
Q4: ¿Dónde puedo obtener ayuda en caso de problemas?
Encontrarás consejos para la resolución de problemas en el artículo del Knowledge Center (en inglés). Si necesitas más ayuda, puedes ponerte en contacto con el servicio de asistencia técnica de DocuWare en cualquier momento.
