El complemento DocuWare para Outlook ofrece una conexión perfecta con la versión online de Microsoft Outlook (también conocida como "Nuevo Outlook") y pronto estará disponible para los clientes con sistemas DocuWare locales y cuentas de Office 365. El lanzamiento está previsto para principios de diciembre y coincide con el anuncio de Microsoft de migrar a sus clientes del Outlook clásico a Outlook Online.
Los clientes con sistemas locales de DocuWare pueden seguir utilizando la licencia "DocuWare Connect to Outlook", también para almacenar sus correos electrónicos con el complemento DocuWare para Outlook. Esta licencia permite ambas opciones de integración con Outlook: a través del complemento DocuWare para Outlook y a través de la aplicación de escritorio Connect to Outlook.
Aplicaciones
- Almacenamiento de correos electrónicos o de sus archivos adjuntos en bandejas o archivadores de DocuWare.
- Uso de las configuraciones de Procesamiento de documentos para leer los valores de índice de facturas electrónicas (XML) o en PDF.
- Envío y almacenamiento de correos en un solo paso.
Beneficios
- La integración del "nuevo Outlook" para los clientes con sistemas locales de DocuWare se alinea con la estrategia de Microsoft de reemplazar el "Outlook clásico".
- Se mantiene el procesamiento sencillo de correos electrónicos y sus archivos adjuntos con DocuWare, a pesar de los cambios en Microsoft Outlook.
- Proceso de implementación sencillo para los equipos informáticos mediante el registro de la aplicación y su despliegue a través de Office 365.
Guía
En sistemas locales se requiere una cuenta de Office 365 para acceder y utilizar el complemento DocuWare for Outlook. Los administradores del sistema tendrán que configurar un registro de aplicación y luego implementarlo a través de Office 365 para toda la organización. DocuWare proporcionará un archivo de manifiesto y una guía de instalación paso a paso como parte del proceso de instalación del lado del servidor.
Una vez que el complemento esté instalado, estará disponible tanto en la web como en las versiones de escritorio del nuevo Microsoft Outlook.
A continuación, presentamos una tabla comparativa que resalta las diferencias clave entre Connect to Outlook y el complemento DocuWare for Outlook para DocuWare en sistemas locales.
| Categoría | Connect to Outlook | Complemento DocuWare para Outlook |
| Instalación | Local a través de aplicaciones de escritorio | Implementación a través del centro de administración, O365 Admin Center |
| Sistema operativo | Windows | Windows, MacOS |
| Servidor | No compatible | Chrome, Edge, Mozilla, Safari |
| Archivado | A través de configuraciones "Correo electrónico de Outlook" |
Manual: disponible A través de configuraciones "Correo electrónico de Outlook": disponible próximamente |
| Carpeta supervisada | A través de configuraciones "Correo electrónico de Outlook" |
No disponible Alternativa: a través de configuraciones "Correo electrónico general" (se requiere licencia adicional) |
| Búsqueda rápida | A través de configuraciones "Correo electrónico de Outlook" | No disponible |
| Procesamiento de facturas electrónicas | A través de configuraciones "Procesamiento de documentos" (se requiere licencia adicional) | A través de configuraciones "Procesamiento de documentos" (se requiere licencia adicional) |
DocuWare está comprometido con el desarrollo del complemento para Outlook para que sea un sucesor avanzado del módulo actual Connect to Outlook. Mientras que las diferencias técnicas entre el Outlook clásico y el nuevo indican que no se puede garantizar la paridad exacta de características, te aseguramos que estamos trabajando para admitir tantos casos de uso como sea posible de Connect a Outlook.
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