La aplicación DocuWare App para Microsoft Teams añadirá una función muy práctica en agosto: Las listas y tareas de DocuWare se podrán integrar como pestaña en un chat o canal de Teams. Todos aquellos que trabajen principalmente en equipo tendrán una mejor visión de sus tareas pendientes y pueden completarlas directamente desde Teams.
Con la actualización de DocuWare App para Microsoft Teams prevista para agosto de 2023, los usuarios podrán añadir listas de DocuWare como pestañas en su entorno Teams. Esto aplica tanto a las listas en forma de diálogos de archivador como a las listas de tareas en relación con los flujos de trabajo. Especialmente para las personas que sólo trabajan en DocuWare ocasionalmente, ésta es una buena manera de tener acceso rápido a los documentos actuales y de procesar las tareas de flujo de trabajo directamente desde Team.
Funciones para listas (diálogo de archivador)
A nivel de documento
- Abrir en el navegador: el documento se abre en el visor en una nueva pestaña del navegador, las funciones habituales del visor están disponibles
- Copiar el enlace del documento en el portapapeles
- Compartir en Teams
- Descargar
A nivel de listas
- Clasificación
- Abrir en el navegador: la lista completa se abre en una nueva pestaña del navegador
Funciones para tareas (flujo de trabajo)
A nivel de documento
- Abrir en el navegador: la tarea del flujo de trabajo se abre junto con el documento en el visor en una nueva pestaña del navegador, las funciones habituales en el formulario de la tarea y en el visor están disponibles.
- Copiar el enlace del documento en el portapapeles
- Compartir en Teams
- Descargar
A nivel de listas
- Clasificación
- Abrir en el navegador: la lista completa se abre en una nueva pestaña del navegador.
El alcance de las funciones a disposición de cada usuario corresponde naturalmente, a sus respectivos permisos asignados en DocuWare.
Disponibilidad
Se espera que la actualización DocuWare App para Microsoft Teams esté disponible en agosto de 2023. Los clientes, que ya utilizan la aplicación, recibirán las funciones nuevas automáticamente.
Las nuevas funciones pueden utilizarse tanto con DocuWare Cloud como con la solución local. Con un sistema DocuWare instalado localmente, se requiere el módulo DocuWare Connect to Teams para la integración con Microsoft Teams, como hasta la fecha.
