Con Connect to Mail, desde la actualización de enero puedes leer facturas electrónicas con la función "Procesamiento automático de documentos". Si recibías facturas tradicionales en PDF en la misma carpeta de correo supervisada por Connect to Mail, desde entonces se han guardado siempre en la bandeja de entrada estándar. Gracias a la actualización de mayo, las facturas en PDF se archivan con Connect to Mail con la misma configuración que las facturas electrónicas.
Archivar PDFs como facturas electrónicas
Si además de facturas electrónicas sigues recibiendo facturas en PDF por correo electrónico, con Connect to Mail ahora puedes archivarlas con la misma configuración que las facturas electrónicas. Para ello, ya hay un ajuste adicional en "Procesamiento automático de documentos". Con éste, puedes definir que los documentos que no sean facturas electrónicas se archiven con la configuración general de Connect to Mail, como el archivo de destino y la indexación básica. Las facturas electrónicas se seguirán leyendo e indexando según corresponda.
Como alternativa, tienes la opción de especificar que las facturas en PDF no se archiven, sino que se guarden en la bandeja de entrada estándar. Allí puedes indexarlas con Intelligent Indexing o manualmente.
Con una futura actualización, será posible definir la ubicación de almacenamiento de forma más flexible. Te mantendremos informado/a al respecto.
Disponibilidad de la actualización de Connect to Mail
En DocuWare Cloud, la actualización para el almacenamiento de PDFs en el archivo ya se ha instalado en todas las organizaciones de clientes.
Para los sistemas on premise, la actualización estará disponible a partir de la semana 20 en los hotfixes para las versiones 7.11 y 7.12 de DocuWare, como de costumbre en el portal de asistencia técnico, en Setups, Updates & Hotfixes.