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Un archivador eficiente para sus documentos

Recopile sus documentos en un archivador digital independiente y seguro. Los auditores, el personal externo y cualquier otro proveedor de servicios pueden usar un navegador integrado para buscar y ver documentos sin necesidad de instalar un software adicional.

Acceso de terceros a archivadores y documentos

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Los proveedores de servicios o el personal externo pueden acceder a los documentos publicados y realizar búsquedas a través del navegador integrado

Proteja su sistema de externos a través de la compilación de documentos en un archivador seguro e independiente. Cada archivador es:

  • Flexible. Puede permitir acceso a documentos específicos o seleccionar archivadores completos.
  • Universal. El archivador independiente se almacena como un único directorio que puede enviarse por correo electrónico o transferirse a través de una memoria USB.
  • Independiente. No es necesario ningún software especial para ver los documentos.
  • Accesible. Aunque se trate de archivadores grandes y complejos, los documentos se encuentran rápidamente. Los campos clave se indexan y el contenido del documento se puede buscar fácilmente.
  • Versátil. Los documentos de un archivador independiente se pueden volver a añadir al sistema de gestión de documentos.

Fácil integración con proveedores de servicios y socios comerciales

Los archivadores independientes simplifican el flujo de trabajo. Algunos posibles escenarios de negocios:

  • En el caso de una auditoría financiera, usted puede agrupar todos los documentos relevantes para un año fiscal y entregarlos al auditor en una memoria USB.
  • Los proveedores de servicios de escaneo recopilan los documentos escaneados y los ponen a disposición de los clientes en un archivador independiente. Si estos también utilizan DocuWare, pueden añadirlos a sus propios archivadores.
  • Todos los manuales, planos y listas de repuestos de máquinas se almacenan en una memoria USB. El personal de servicio de reparaciones tiene acceso a toda la documentación necesaria en el sitio, incluso sin una red.
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Creación de copias de seguridad rápida

Importe y exporte archivadores completos en solo minutos.

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Sin depender de un sistema

Acceda a documentos archivados sin necesidad de un software especial.

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Autónomo

Acceda a documentos archivados con o sin conexión a internet.

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Seguro

Haga que sus documentos estén disponibles y resguardados siempre.

Cómo comenzar a utilizar DocuWare Request

Cloud

DocuWare Request forma parte integral de toda licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Intelligent Indexing, Workflow Manager y otros módulos clave.

In situ

Puede utilizar archivos digitales independientes con cada edición del servidor de DocuWare in situ.

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