Sie möchten Dokumente scannen und importieren oder aus anderen Programmen heraus Dokumente im DocuWare-Archiv aufrufen oder darin ablegen? Dann sollten Sie die Desktop Apps installieren, die Ihnen all dies ermöglichen.
Die DocuWare Desktop Apps stellen Ihnen die Anwendungen DocuWare Scan, Import, Printer und Smart Connect zur Verfügung. Damit können Sie:
• Dokumente scannen und in Ihr DocuWare-Archiv importieren (DocuWare Scan)
• Dokumente automatisch in DocuWare-Briefkörbe oder -Archive importieren lassen, und zwar durch ein Überwachen von Ordnern im Dateisystem (DocuWare Import)
• Dokumente direkt aus Ihren Anwendungen (z.B. MS Word, ERP) im Archiv ablegen (DocuWare Printer)
• Dokumente auf Knopfdruck aus einer anderen Anwendung heraus aufrufen, anzeigen und indexieren, zum Beispiel aus Ihrem ERP (Smart Connect)
Einfache Installation über den DocuWare Client
Die Desktop Apps installieren Sie lokal auf dem Rechner des Nutzers, der mit den Anwendungen arbeiten soll. Und das geht so:
1. Öffnen Sie den DocuWare Client und darin das Hauptmenü. Wählen Sie Desktop Apps installieren aus.
2. Das Setup der DocuWare Desktop Apps wird nun heruntergeladen. Führen Sie das Setup anschließend als Administrator aus.
3. Im nächsten Dialog wählen Sie die Desktop-Komponenten aus, die Sie installieren möchten.
4. Es erscheint die Meldung „Installation erfolgreich abgeschlossen“. Klicken Sie auf Schließen.
5. Zum Schluss stellen Sie eine Verbindung zwischen den DocuWare Desktop Apps und Ihrem DocuWare-System her. Dazu wechseln Sie wieder in den DocuWare Client.
6. Wählen Sie im Aufklappmenü die Option Desktop Apps verbinden aus:
7. Beantworten Sie die Frage zum Zugang zu Ihren lokalen DocuWare-Diensten mit Ja.
Sie können Sie die Desktop Apps nun verwenden.
Desktop Apps aktualisieren
Auch ein Update der Desktop Apps führen Sie sehr einfach aus:
1. In der Windows-Taskleiste öffnen Sie das Kontextmenü der Desktop Apps. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das blaue DW-Symbol.
2. Wählen Sie Nach Updates suchen aus.
Am besten aktualisieren Sie die Desktop Apps zu einer Zeit, wenn diese gerade keine Aufträge verarbeiten.
Bitte beachten Sie, dass für bestimmte Funktionalitäten von DocuWare Desktop Apps eigene Lizenzen benötigt werden. Sollte Ihnen eine Funktion nicht zur Verfügung stehen, kann dies also an einer fehlenden Lizenz dafür liegen. Die DocuWare-Funktionen-Übersicht informiert Sie im Abschnitt „DocuWare Desktop Apps“ ausführlich über alle Möglichkeiten.
Lesen Sie weitere Tipps zu den Desktop Apps, zum Beispiel zum Import-Status Ihrer Dokumente.