Paris, le 11 octobre 2022 - DocuWare, fournisseur leader de solutions de gestion documentaire (GED/ECM) et d’automatisation des workflows, vient d’obtenir la certification NF552, établie par Infocert et Afnor. La solution DocuWare démontre, à travers cette certification, la garantie de l’archivage et du traitement des données à caractère personnel de façon confidentielle et sécurisée à ses clients et utilisateurs. L’éditeur enrichit régulièrement son offre à travers de nombreuses certifications. Ainsi, après l'obtention des certifications SOC 2 Type 2, offrant une sécurité maximale pour les solutions cloud et NF203 pour le coffre-fort électronique, DocuWare a souhaité compléter sa solution pour toujours plus de sécurité.
Dans un contexte où la digitalisation est omniprésente, la protection des données à caractère personnel est un impératif. Depuis 2018, le RGPD (Règlement Européen pour la Protection des Données Personnelles) encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l'Union européenne. Toute organisation, publique ou privée, amenée à manipuler des données à caractère personnel de résidents européens, qu’elle soit établie ou non sur le territoire de l’Union Européenne, doit se conformer à ce Règlement. Dans ce contexte, DocuWare a souhaité enrichir son offre de la certification NF552, afin d’offrir à ses clients une solution hautement sécurisée.
DocuWare, la seule GED certifiée NF552 pour l’archivage et le traitement de vos données personnelles
La solution de gestion documentaire DocuWare en version 7 apporte aujourd’hui la garantie de l’archivage et du traitement des données personnelles de l’entreprise, des collaborateurs, clients, prospects, et ce en toute sécurité et confidentialité.
Si le RGPD renforce l’obligation d’information et de transparence à l’égard des personnes dont l’entreprise traite les données (clients, collaborateurs, etc.), cette nouvelle certification souligne la volonté forte de l’éditeur d’être un acteur de confiance dans le quotidien des entreprises françaises.
Ainsi, les solutions DocuWare sont, dès leur mise en œuvre auprès des clients, conformes au principe de « Privacy by Design » et « Privacy by Default » en particulier sur :
- La sécurité
- L’intégrité
- La disponibilité des données
- L’archivage, la purge et la mise à jour des données
- La preuve des consentements
- L’information des personnes
- La minimisation des données
- etc.
Elles garantissent donc l’archivage et le traitement des données personnelles de l’entreprise et celles des collaborateurs, des clients et des prospects en toute sécurité et confidentialité.
Des exigences issues de la norme ISO 25051
La certification NF552 permet d’attester que le logiciel DocuWare est conçu en respectant des exigences de qualité basées sur la norme internationale ISO 25051, relatives à la recommandation des progiciels critiques pour les entreprises et la sécurité. Aujourd’hui, grâce à la certification NF552, le constat est plus que satisfaisant.
Olivier Rajzman, Directeur commercial DocuWare France et Benelux confirme « Nous sommes particulièrement fiers de cette nouvelle certification qui garantit la qualité de notre solution à nos clients et son haut degré de sécurité validé par un tiers objectif. Il s’agit d’un avantage concurrentiel non négligeable à l’heure où les entreprises doivent plus que jamais s’assurer du traitement des données qu’elles récoltent dans le cadre légal à la fois sécurisé et confidentiel ».