Dématérialisation des factures fournisseurs avec la GED DocuWare

DocuWare est le logiciel de GED qui va aider votre entreprise, qu’elle soit une PME, une ETI ou un grand groupe, à réussir votre transition digitale avec la facture électronique.

Contrairement à d’autres outils de GED et de dématérialisation, DocuWare ne s’arrête pas à la prise en charge de la facture fournisseur. Notre logiciel prend en charge à la fois le traitement de la facture fournisseur, mais ; différence notable, gère également la facture client. Pour un confort optimal d’utilisation, notre solution est disponible sur le Cloud, ou en version On-Premise.

Et ce n’est qu’un premier pas… Une fois notre solution testée et approuvée par vos équipes comptables, votre entreprise, comme beaucoup de nos clients, pourra décider de poursuivre sa transformation numérique en étendant sa démarche de dématérialisation à d’autres services ; parmi lesquels : les Ressources Humaines (RH), les Ventes et le Marketing, le Juridique, ou encore le Légal…

De nombreux clients nous ont déjà fait confiance, et dématérialisent chaque jour plusieurs milliers de factures avec notre solution GED, alors pourquoi pas vous ?

Les factures papiers sont numérisées à partir d’un scanner individuel ou d’un multifonction, puis injectées dans la GED DocuWare qui, grâce à ses technologies de LAD/RAD, identifie les éléments importants de ces factures et les extrait pour faciliter leur indexation.

La GED DocuWare peut s’interfacer avec les principaux ERP du Marché (Sage, Cegid, EBP, SAP, Divalto, Oracle…). Ce qui permet d’accéder contextuellement à toutes les factures et aux pièces jointes depuis le logiciel comptabilité, mais aussi de partager le même référentiel et d’échanger facilement des informations.

Une fois la facture imputée comptablement, la GED DocuWare propose des workflows paramétrables, permettant de gérer tous les cas de figures, y compris les plus complexes : conditions de règlement, absences, rappels automatiques…

Lorsque la facture est réglée via le système comptable, l’information est aussitôt descendue dans la GED. Le fournisseur en est averti par e-mail et le statut de la facture est alors modifié.

Toutes les factures étant indexées et archivées dans la GED DocuWare, il est très facile de les retrouver et les consulter. Mais il est aussi possible d’y accéder directement depuis la fiche fournisseur, sans quitter l’ERP ou le logiciel métier.