Elle s’appuie sur quatre filiales : la Pastorale, spécialisée dans le matériel de jardinage, O2C, dans le conseil oenologique, Champagne emballage, dans la vente de bouteilles, et Novale, dans la production d’engrais liquide. Avec un chiffre d’affaires de plus de 80 millions d’euros, filiales comprises, elle emploie 223 salariés de compte 18 magasins sur toute la Champagne.

Début 2016, la CSGV décide de dématérialiser l’ensemble de ses processus comptables liés à la relation fournisseurs, de l’émission des bons de commande jusqu’au règlement des factures. L’équipe comptable  doit en effet faire face à un volume considérable de documents papiers à traiter manuellement puis à saisir dans le système de comptabilité. La dématérialisation de la relation fournisseurs doit ainsi permettre de réduire le temps consacré à ces tâches pour le consacrer à d’autres, à plus forte valeur ajoutée, d’éviter la perte de documents liée aux manipulations, de suivre en temps réel le statut des pièces comptables (bon à payer, attente, litige...), et enfin d’améliorer la traçabilité du processus de validation des factures en se mettant en capacité de répondre aux questions qui et quand. Son objectif est aussi d’améliorer la communication entre les services et les différents magasins pour gagner en réactivité. Lors de l’appel d’offres auprès de cinq sociétés, la CSGV fixe pour principale contrainte que l’outil soit agile et qu’il s’intègre parfaitement à son environnement. C’est la solution DocuWare qui est choisie.
Pays:
France
Industrie:
Distribution / Grossiste
Domaine d’utilisation:
Comptabilité fournisseurs
Déploiement:
On-Premises