Cuando pensamos en el sector de la construcción, solemos asociarlo a un trabajo muy manual. Sin embargo, detrás de cada proyecto existe una enorme planificación que requiere una gestión documental rigurosa y procesos coordinados. Con la asistencia de la inteligencia artificial (IA), estas tareas pueden volverse mucho más eficientes.
Hoy, gracias al aprendizaje automático y al análisis en tiempo real, las empresas constructoras mejoran la gestión de proyectos, reducen riesgos de seguridad, optimizan recursos y aumentan la trazabilidad de la documentación.
¿Quieres conocer las principales aplicaciones de la IA en la construcción? Sigue leyendo, te lo contamos.
Índice:
- 1. Control de calidad con fotos y checklists
- 2. Seguridad y PRL
- 3. Gestión de RFIs y submittals
- 4. Aprobación de albaranes y partes diarios
- 5. Certificaciones de obra
- 6. Compras y proveedores
- 7. Cuentas a pagar (AP)
- 8. Onboarding de subcontratas
- 9. Gestión de cambios
- 10. Firma electrónica en campo
- Beneficios tangibles de aplicar la IA en tu empresa constructora
- Cómo empezar a implementar la IA en tu constructora
- Preguntas frecuentes sobre la IA para la construcción
- Conclusión
1. Control de calidad con fotos y checklists
Las inspecciones son fundamentales para la seguridad en este sector, y con la IA en la construcción se pueden realizar de forma mucho más minuciosa y constante.
Mediante el uso de cámaras y visión artificial, es posible llevar a cabo inspecciones automatizadas con fotos y checklist que detectan defectos en los procesos de construcción y ayudan a prevenir accidentes laborales.
Además, los sistemas más avanzados basados en visión artificial y machine learning pueden comparar los detalles de las estructuras de la construcción con modelos determinados para detectar posibles diferencias. Así pueden verse imperfecciones, errores de tamaño, etc.
El control de calidad deja de depender únicamente de revisiones manuales. Con la inteligencia artificial se pueden analizar fotografías y partes diarios, identificar no conformidades en obra y generar informes automáticos. Estas herramientas de inteligencia artificial permiten reducir errores, al tiempo que contribuyen a mejorar la calidad final de los proyectos de construcción.
2. Seguridad y PRL
La prevención de riesgos laborales es crítica en la industria de la construcción, e implica una gran inversión de recursos y tiempo. Con el apoyo de herramientas basadas en IA, es posible anticiparse a incidencias, optimizar la toma de decisiones y reforzar la seguridad en obra.
La IA en la construcción permite automatizar registros de seguridad, verificar el uso de EPIs mediante reconocimiento visual y gestionar permisos de acceso de forma digital. Con dispositivos como móviles o tablets, los trabajadores pueden completar formularios directamente en obra, evitando desplazamientos innecesarios y eliminando el uso de papel. Los datos quedan registrados en tiempo real en un sistema centralizado y seguro.
Además, la automatización de aprobaciones y firmas digitales en campo agiliza protocolos de prevención, reduce plazos y mejora la trazabilidad. Gracias a agilizar los procesos se consigue una reducción de accidentes laborales y la instauración de una cultura de seguridad más sólida en las empresas de construcción.
3. Gestión de RFIs y submittals
En cualquier proyecto de construcción surgen constantemente solicitudes de información (RFIs, por sus siglas en inglés) y submittals o entregables técnicos que deben revisarse y aprobarse antes de continuar con la obra. Este proceso consume mucho tiempo y es propenso a errores. Con la introducción de la inteligencia artificial en la gestión documental, este flujo puede automatizarse desde la entrada del documento hasta su aprobación final. De este modo, gracias a herramientas basadas en IA, se clasifica cada solicitud y se deriva automáticamente al responsable correspondiente, lo que segura que se siga el workflow de aprobación correcto.
Todo ello ayuda a mejorar la eficiencia, favorece la comunicación entre departamentos y ayuda a tener un mejor control documental.
4. Aprobación de albaranes y partes diarios
La gestión documental en el sector de la construcción es fundamental para que los plazos se cumplan, se garantice la seguridad y no se prolonguen las obras innecesariamente. Para ello, es fundamental llevar un control documental minucioso, y apoyarse en algoritmos de IA permite lograrlo de forma más eficiente y precisa.
Un ejemplo es la aprobación de albaranes y partes diarios, documentos que tradicionalmente requieren mucho tiempo de revisión manual. Con la IA en obra, las empresas de construcción pueden capturar estos documentos mediante OCR, extraer sus datos y procesarlos automáticamente. Gracias al IDP (Intelligent Document Processing), los albaranes y partes se leen, validan y relacionan directamente con los pedidos, garantizando coherencia.
Además, la inteligencia artificial permite automatizar el reporting: recopila los datos de inspecciones, los analiza y genera informes detallados sin intervención manual. Esto mejora la trazabilidad, reduce el riesgo de errores humanos y facilita la comunicación entre los distintos equipos de obra.
El sistema emite alertas en caso de desvíos respecto a lo planificado, lo que permite actuar y asegurar la calidad en los procesos de construcción.
5. Certificaciones de obra
Con la digitalización de obra y el uso de la inteligencia artificial, la conciliación documental se simplifica; los documentos se comparan automáticamente, se inician flujos de aprobación (workflow de aprobación) y se garantiza un buen control documental.
Las certificaciones de obra son esenciales en los proyectos de construcción, ya que validan los avances y permiten el pago a proveedores o subcontratas. Con un buen software de gestión documental, todas las certificaciones quedan archivadas en un único repositorio central, siempre disponibles en tiempo real y accesibles desde cualquier dispositivo.
Además, la integración de documentos con firma electrónica permite que se puedan firmar desde el móvil, evitando desplazamientos y reduciendo plazos. Este sistema no solo agiliza la gestión, sino que asegura la validez legal y facilita la preparación de auditorías.
6. Compras y proveedores
Aquí, de nuevo la gestión documental juega un papel fundamental. La IA en la construcción permite automatizar la homologación de proveedores, la gestión de pedidos y la validación de garantías documentadas, aportando transparencia y trazabilidad en toda la cadena de suministro.
Con un software como DocuWare, los pedidos se estructuran, se validan automáticamente y se asignan a las personas adecuadas para su aprobación. El sistema coteja de forma inteligente los datos de pedido, entrega y factura, reduciendo pasos manuales y acelerando la tramitación.
La IA también permite coordinar el ciclo completo de vida de la gestión de proveedores, desde la búsqueda y homologación, hasta la negociación, contratación, seguimiento y renovación o desvinculación.
7. Cuentas a pagar (AP)
Gracias al IDP (Intelligent Document Processing), todo el ciclo de cuentas a pagar puede automatizarse; las facturas se clasifican, se extraen sus datos, se cotejan con pedidos y albaranes, y se envían para su aprobación o pago. Este procesamiento automático de facturas acorta plazos, reduce incidencias y garantiza un control documental más riguroso.
De este modo se consigue una gestión más ágil, con menor esfuerzo manual y con la seguridad de que todos los datos están conciliados correctamente.
8. Onboarding de subcontratas
La gestión de la documentación laboral de las subcontratas suele ser un proceso complejo en la industria de la construcción. Automatizar el onboarding no solo descarga de tareas repetitivas, sino que también mejora la relación con las subcontratas al ofrecer una atención más ágil y personalizada.
Con la inteligencia artificial, toda la documentación necesaria (seguros, permisos, certificados) se envía y valida automáticamente, garantizando que nunca se pasen los plazos. Además, los sistemas de IA permiten configurar alertas sobre caducidades y renovaciones.
Todo esto permite un proceso más ordenado, con total trazabilidad, menos retrasos en obra y pleno cumplimiento normativo.
9. Gestión de cambios
En los proyectos de construcción, las modificaciones son inevitables y una mala gestión de estas variaciones puede generar duplicidades, retrasos o incluso disputas legales.
Con un software de gestión documental basado en inteligencia artificial, la gestión de cambios se vuelve mucho más controlada. Al trabajar en un sistema centralizado, cada documento cuenta con un control de versiones que registra quién lo modificó, cuándo y cómo. Esto garantiza una trazabilidad completa y elimina el riesgo de múltiples versiones circulando en paralelo.
La IA en la construcción aporta transparencia a todo el proceso, minimizando malentendidos entre los distintos actores del proyecto y reduciendo el riesgo de conflictos con clientes o socios.
10. Firma electrónica en campo
La firma electrónica ha supuesto un gran avance para la industria de la construcción, ya que elimina la dependencia de desplazamientos, horarios o la presencia física de varias personas para validar un documento. Hoy, los documentos con firma electrónica tienen la misma validez legal que una firma en papel y pueden completarse incluso desde la propia obra.
Con esta tecnología, los equipos pueden firmar contratos, actas o conformidades directamente desde el móvil o la tablet, agilizando plazos y evitando retrasos en los proyectos de construcción. Además, la inteligencia artificial asegura el almacenamiento, indexado y trazabilidad de estos documentos, garantizando seguridad y cumplimiento normativo.
Beneficios tangibles de aplicar la IA en tu empresa constructora
La digitalización en la industria de la construcción es una necesidad para ser competitivos y prevenir riesgos. Incorporar herramientas basadas en IA no solo moderniza los procesos de construcción, sino que también aporta ventajas competitivas muy concretas. Estos son algunos de los beneficios más destacados:
Reducción de costes
La automatización disminuye los errores en tareas repetitivas y de alto volumen de datos, como la gestión documental o la validación de albaranes y facturas. Con la IA se evitan retrabajos, se optimizan recursos y se ahorran horas de gestión administrativa, reduciendo significativamente los costes en los proyectos de construcción.
Aumento de la eficiencia
La IA automatiza actividades como la programación de trabajos y el análisis de rendimiento, mientras que tecnologías complementarias como BIM (Building Information Modeling) facilitan la comunicación entre todos los actores del proyecto. Además, los modelos analíticos avanzados anticipan retrasos, problemas logísticos o fallos en equipos, permitiendo actuar antes de que se conviertan en críticos. Los proyectos cumplen plazos gracias a una mejor planificación y a la eliminación de cuellos de botella en la digitalización de obra.
Mejora de la seguridad
La prevención de accidentes laborales se refuerza con IA. El reconocimiento de imágenes identifica riesgos en tiempo real y envía alertas oportunas para prevenir incidentes. Esto reduce drásticamente los riesgos de seguridad y protege a la mano de obra, fortaleciendo la cultura preventiva en la obra.
Toma de decisiones basada en datos
La IA convierte la intuición en análisis objetivo. Al procesar grandes volúmenes de información en tiempo real, los responsables de obra pueden tomar decisiones estratégicas basadas en datos fiables. Esto mejora la planificación, reduce incertidumbres y facilita la gestión de proyectos con mayor precisión.
Mayor trazabilidad y cumplimiento normativo
Toda la documentación del proyecto queda centralizada y organizada, con acceso rápido y seguro desde cualquier dispositivo. Esta trazabilidad es crucial en auditorías, certificaciones o disputas legales, garantizando que la empresa cumpla la normativa vigente y pueda responder de forma ágil a cualquier revisión externa.
Cómo empezar a implementar la IA en tu constructora
Muchas empresas creen que aplicar inteligencia artificial en la construcción requiere una inversión millonaria o contar con un equipo de científicos de datos. Nada más lejos de la realidad, el primer paso no es complejo ni costoso, y está al alcance de cualquier constructora.
El punto de partida lógico es la digitalización y centralización de documentos. La IA solo puede ofrecer resultados fiables si trabaja con datos de calidad, y esos datos están precisamente en los documentos que se gestionan a diario, como albaranes, facturas, certificaciones de obra, contratos o partes.
Aquí es donde DocuWare se convierte en la solución ideal. Nuestro software de gestión documental no solo archiva documentos en la nube de forma segura, sino que los transforma en información estructurada gracias a la IA y al procesamiento inteligente de documentos (IDP). Esto permite:
- Indexar automáticamente datos de facturas, albaranes y partes de obra.
- Activar flujos de aprobación (workflows) que eliminan pasos manuales.
- Generar alertas por plazos de caducidad o desviaciones en proyectos.
- Firmar digitalmente documentos desde cualquier dispositivo, con validez legal.
DocuWare incorpora IA de forma nativa y escalable, por lo que se gana trazabilidad, eficiencia y capacidad de reacción.
Preguntas frecuentes sobre la IA para la construcción
¿Se puede firmar desde obra (móvil/tablet) con validez legal?
Sí. Con una firma electrónica cualificada, integrada en sistemas como DocuWare, es posible firmar documentos como contratos, actas y conformidades ,directamente desde el móvil o la tablet, incluso estando en obra. Estas firmas tienen la misma validez legal que una firma manuscrita, lo que agiliza los procesos, evita desplazamientos y garantiza la seguridad jurídica.
¿Cómo gestiono versiones y cambios en documentación de obra?
El control documental es fundamental en los proyectos de construcción, donde participan múltiples equipos y subcontratas. Con DocuWare y la inteligencia artificial aplicada a la gestión documental, todos los documentos se guardan en un repositorio centralizado con control de versiones. Esto permite saber quién modificó un documento, cuándo y cómo, evitando duplicidades y asegurando la trazabilidad de cada cambio.
¿Y si mis documentos están manchados o escaneados mal?
Los sistemas de IDP (Intelligent Document Processing) basados en IA reconocen datos incluso en documentos dañados, borrosos o con baja calidad de escaneo. Esto incluye albaranes, facturas o partes diarios con manchas, escrituras a mano o caracteres poco legibles. La IA aplica algoritmos de corrección y aprendizaje automático que extraen la información clave y la convierten en datos estructurados, garantizando precisión y continuidad en los procesos de obra.
Conclusión
La inteligencia artificial en la construcción está transformando un sector tradicionalmente marcado por la mano de obra y los procesos manuales. Desde el control de calidad y la seguridad laboral, hasta la gestión de albaranes, certificaciones, proveedores o contratos, la IA permite trabajar con más precisión, anticiparse a incidencias y reducir costes de forma tangible.
El primer paso para aprovechar todo este potencial es centralizar y digitalizar todos los documentos. Con DocuWare, no solo almacenas la información, sino que la conviertes en datos inteligentes listos para impulsar tus procesos con IA. Si quieres dar ese paso, solicita una demo y disfruta de una prueba gratuita sin compromiso.
