La nueva versión 7.8 de DocuWare tiene mucho que ofrecer para realizar el trabajo de forma más fácil y segura. Tanto si es usted usuario como administrador, si trabaja en la nube o en local, le va a interesar. Benefíciese de las funciones.
La papelera de reciclaje: Una red de seguridad para documentos eliminados
¿Alguna vez ha borrado accidentalmente un documento de su carpeta, a pesar de la pregunta de seguridad? A partir de la versión 7.8 podrá recuperar los documentos usted mismo en estos casos. Los documentos eliminados, tanto de una carpeta como de un archivador, van a parar a la papelera de reciclaje antes de ser borrados definitivamente después de 30 días.
Los usuarios pueden recuperar los documentos que ellos mismos hayan eliminado y los administradores del archivador, además, pueden recuperar todos los documentos que se hayan eliminado del archivador correspondiente.
La papelera de reciclaje desde la perspectiva del administrador: se muestra dónde estaba guardado anteriormente el documento, quién lo ha borrado y cuánto días quedan hasta la eliminación definitiva.
En esta nueva versión, las papeleras de reciclaje estarán disponibles automáticamente tanto para los clientes en la nube como para los locales, y el tedioso acceso a las copias de seguridad para recuperar documentos borrados por error formará parte del pasado.
DocuWare Connect to Teams: ahora también disponible para clientes con un sistema in situ
La integración nativa de Microsoft Teams en DocuWare ahora también está disponible para clientes con un sistema local de DocuWare. Al igual que con DocuWare Cloud, la interacción entre la plataforma de comunicación y DocuWare tiene lugar en ambas direcciones: de Teams a DocuWare a través de la aplicación dentro de Microsoft Teams, y de DocuWare a Teams a través de la función de compartir, por ejemplo, en el visor y las listas de resultados.
Guarde los documentos de Microsoft Teams directamente en DocuWare, ya sea en una bandeja o en un archivador.
La integración ofrece muchas ventajas, en especial:
- Los documentos se encuentran fácilmente, incluso de manera conjunta con otros documentos empresariales relacionados, en lugar de estar dispersos en chats y mensajes del canal.
- Los documentos compartidos a través de Teams se archivan en DocuWare y son aptos para posibles auditorías.
- Los documentos compartidos en Microsoft Teams a través de enlaces de DocuWare permanecen protegidos por los permisos definidos.
Los sistemas DocuWare en local, requieren una licencia de módulo adicional para la conexión a Teams; para DocuWare Cloud, la funcionalidad está incluida en todos los paquetes.
DocuWare Forms: almacene y calcule automáticamente
Los formularios de DocuWare no sólo pueden introducir datos, sino que ahora también pueden realizar cálculos. Las entradas de los formularios ahora pueden utilizarse para hacer cálculos automáticos: sumar importes, multiplicarlos por valores fijos y mucho más. En un formulario de gastos de viaje, por ejemplo, se puede mostrar el importe del reembolso en función de los kilómetros recorridos y sumarlo a todos los demás gastos, como los de hospedaje en hoteles y pagos en restaurantes. El importe final no sólo se muestra al solicitante inmediatamente, sino que también puede transferirse como valor de índice y utilizarse así para controlar la solicitud en el flujo de trabajo.
El editor de fórmulas en Forms: Para realizar cálculos se dispone de entradas de campo de formulario, valores fijos, las operaciones aritméticas básicas y paréntesis.
Más novedades de la versión 7.8 de DocuWare
- Workflow Management: Transfiera datos externos específicamente a las tablas de índice de DocuWare y utilícelos para la automatización de procesos posteriores, por ejemplo, para cotejar datos de posición de varios documentos.
- Single Sign-On: Gracias a la ayuda de OpenID Connect es posible escoger entre varios proveedores de identidad.
- REST API Calls: El formateo y la validación automáticos facilitan a los administradores la creación de webhooks y consultas HTTP dentro de los flujos de trabajo.
- Variedad lingüística: Con el esloveno y vietnamita, la interfaz de usuario ya está disponible en 24 idiomas.
Todas las novedades en la descripción del lanzamiento
Obtendrá más información acerca de estas y todas las demás novedades, incluyendo los casos de aplicación y sus ventajas, en las Novedades de la versión 7.8 de DocuWare, online en el Knowledge Center o en PDF. Si lo necesita, infórmese también de los cambios técnicos de esta versión.
Así funciona la actualización
Como cliente de DocuWare Cloud, recibirá la actualización sin tener que ocuparse de nada. El equipo de DocuWare Cloud le informará a tiempo del momento exacto de la actualización.
Como cliente de DocuWare con un sistema local, póngase en contacto con su Partner Autorizado de DocuWare. Estarán encantados de informarle sobre las nuevas funciones y asesorarle sobre las posibilidades de actualización.
