Ya está aquí la versión 7.13 de DocuWare. Lo más destacado es el nuevo Workflow Designer totalmente basado en web, listo para que diseñes procesos aún más intuitivos y eficientes. También hay buenas noticias en lo que respecta al tema acuciante de las facturas electrónicas: el procesamiento automatizado de diferentes formatos de factura será mucho más sencillo.
Indice:
- DocuWare Cloud con el nuevo Workflow Designer: procesos aún más intuitivos
- Facturas electrónicas: identificación automática de otros formatos
- Rellenar formularios DocuWare: en el flujo de trabajo o de forma individual
- Verificación en dos pasos para mayor seguridad al iniciar sesión
- Para clientes locales: Workflow Analytics API para analizar los flujos de trabajo y mucho más
- Información sobre todas las novedades
- Así es como recibirás la actualización a DocuWare 7.13
DocuWare Cloud con el nuevo Workflow Designer: procesos aún más intuitivos
Descubre la comodidad optimizada al crear de flujos de trabajo basados en web. Con el nuevo Workflow Designer basado en HTML, puedes organizar y optimizar tus procesos de forma más eficiente que nunca. Crea, edita y gestiona tus flujos de trabajo directamente en la configuración de DocuWare desde cualquier dispositivo con navegador. De este modo, aumenta tu productividad y te beneficias de una gestión de flujos de trabajo perfectamente integrada en DocuWare Cloud en cualquier momento y lugar. 
Esta es la interfaz intuitiva del nuevo Workflow Designer
Sus ventajas de un vistazo:
- Ya no es necesaria una aplicación de escritorio: configura los flujos de trabajo directamente en el navegador, de forma más flexible y sencilla que nunca.
- Moderna e intuitiva: la nueva interfaz de usuario, los atajos de teclado y la terminología actualizada y clara facilitan la configuración del flujo de trabajo.
- Trabaja más rápido: duplica o elimina varias acciones al mismo tiempo.
- Guardado automático: todos los cambios se guardan inmediatamente, sin riesgo de perder el trabajo.
- Deshacer y restaurar: elimina o vuelve a aplicar los cambios; corrige rápidamente los errores sin tener que empezar de nuevo.
- Exportación selectiva: exporta flujos de trabajo individuales de forma selectiva.
Facturas electrónicas: identificación automática de otros formatos
La nueva identificación de formatos de facturas electrónicas es el siguiente paso en la automatización: ahora también se pueden identificar automáticamente formatos de facturas electrónicas no basados en UBL, como FatturaPA (Italia) o KSeF (Polonia), y procesarse mediante configuraciones específicas. Esto resulta especialmente ventajoso si recibes todas las facturas en un buzón de correo universal.
Rellenar formularios DocuWare: en el flujo de trabajo o de forma individual
Ahora los formularios se pueden rellenar previamente mediante parámetros URL, lo que permite diferentes escenarios de aplicación:
- Rellenar parcialmente un formulario y guardarlo para completarlo y enviarlo más tarde.
- Rellenar parcialmente un formulario y reenviarlo a un compañero para que lo complete.
- Como administrador, rellenar un formulario por adelantado editando el enlace y transfiriendo los ID de campo y los valores como parámetros URL.
- Utilizar los datos ya registrados en determinados campos de índice en los flujos de trabajo para rellenar previamente tus formularios.
Activa las dos nuevas opciones dentro de la configuración para permitir el rellenado automático de formularios.
Verificación en dos pasos para mayor seguridad en el inicio de sesión del usuario
A partir de ahora, puedes añadir un nivel adicional de seguridad a tus cuentas de DocuWare con la verificación en dos pasos (Two-Step Verification, 2SV). Si esta función está activada, los usuarios deben introducir una contraseña de un solo uso de seis dígitos cada vez que inicien sesión en DocuWare. La contraseña se obtiene a través de una aplicación de autenticación en el teléfono móvil, como Microsoft Authenticator o Duo Mobile.
Para clientes locales: Workflow Analytics API para el análisis de flujos de trabajo y mucho más
Ahora también puedes utilizar la API de análisis de flujos de trabajo, Workflow Analytics API, con DocuWare como sistema local y analizar en detalle tus procesos empresariales. La API proporciona datos estructurados que se pueden transferir directamente a Microsoft Power BI (a través de DocuWare Power BI Connector) o a otras soluciones de análisis e integración.
Además, te beneficiarás de varias optimizaciones en los formularios de DocuWare, así como de la provisión de usuarios, sucesora de la sincronización de usuarios, para sistemas DocuWare instalados localmente.
Información sobre todas las novedades
Encontrarás más información sobre éstas y todas las demás funciones nuevas de la versión 7.13 de DocuWare en el Knowledge Center de DocuWare, en la sección "Novedades", como de costumbre, junto con los campos de aplicación y las ventajas para ti como usuario o administrador.
Allí también encontrarás otras funciones de seguridad y cambios en la configuración de DocuWare.
Así es como recibirás la actualización a DocuWare 7.13
Con DocuWare Cloud, recibirás la actualización automáticamente, sin necesidad de hacer nada más. Nuestro equipo de DocuWare Cloud te informará a su debido tiempo de la fecha exacta.
Si utilizas un sistema local, ponte en contacto con tu Partner autorizado de DocuWare o tu persona de contacto en DocuWare. Ellos te informarán sobre las nuevas funciones y te asesorarán sobre las posibilidades de actualización.
Como cliente local, ten en cuenta la política de ciclo de vida de la asistencia técnica de DocuWare. La asistencia para la versión 7.7 de DocuWare estará disponible hasta finales de octubre de 2025, y para la versión 7.8, hasta finales de mayo de 2026. La versión 7.8 también es un requisito mínimo si deseas actualizar directamente a la nueva versión 7.13. Descubre más ventajas de la actualización.
