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DocuWare Solution Cloud Clé en mains pour les Ventes

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Capturez et archivez facilement vos documents commerciaux. Ne perdez plus de temps dans vos recherches : accédez rapidement à toutes les informations disponibles au sein de l'armoire numérique. Vos documents sont sécurisés et accessibles partout, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez et l'appareil que vous utilisez. La mobilité et le travail collaboratif n'ont jamais été aussi simples.

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Capture rapide et intelligente des documents

Capturez et dématérialisez facilement vos documents à partir de n’importe quel support (email, fichier, papier...). Bénéficiez de l’outil d’indexation intelligente pour extraire les données importantes de vos documents.

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Archivage & sécurité

Centralisation des documents en un point unique

Centralisez tous vos documents liés aux ventes (contrats, devis, commandes, litiges, historique des échanges par email avec vos clients) au sein de l’armoire numérique sécurisée et gagnez du temps dans vos recherches. Définissez des droits d’accès, pour garantir la protection optimale de vos documents et assurez ainsi leur mise en conformité au RGPD.

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Mobilité

Accès optimal en télétravail ou en déplacement

Vos dossiers sont accessibles partout, depuis n’importe quel appareil (smartphone, tablette…), pour une utilisation optimale de la solution, y compris en mobilité (déplacement, télétravail…). Ainsi, vos employés sont efficaces quel que soit l’endroit où ils se trouvent, et peuvent continuer à travailler avec un maximum de productivité, grâce à la flexibilité offerte par le Cloud.

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Workflow automatisé

Obtention rapide de validations

Obtenez rapidement des approbations pour vos documents importants au travers des workflows : demande de prix, validation technique, commande, facture… Accélérez vos délais de réponses à vos prospects et clients... Et augmentez ainsi vos chances de remporter un contrat important ! 

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Communication avec vos applications métier

Transfert facilité vers l'ERP ou le CRM

Tous les voyants sont au vert? Transférez vos documents vers vos applications métier : ERP, CRM. DocuWare s'interface avec la plupart des outils du marché : Microsoft Dynamics, Sage, Cegid, Divalto…

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Une solution cloud prête à l’emploi

La solution DocuWare pour la gestion des Ventes est disponible en tant que solution cloud préconfigurée, offrant tout ce dont vous avez besoin (workflows, modèles de documents, profils utilisateur, configurations de sécurité, etc.) pour vous lancer rapidement dans la dématérialisation et l’automatisation de vos processus.

Solution cloud clé en mains :
Une mise en place rapide et des résultats immédiats

  •  Pas de mauvaise surprise : un tarif unique comprenant toutes les fonctionnalités associées
  • Intégrée à Outlook, SAP, Sage, Cegid, Divalto, Quickbooks...
  • Démarrez à votre rythme et faites évoluer la solution avec les workflows
  •  Lancez-vous en 3 jours seulement !

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Déploiement & Intégration

Dans le cloud 

La solution de DocuWare pour les Ventes est proposée en tant que solution SaaS préconfigurée multi-utilisateurs.

Intégration aux autres applications

Comptant plus de 14 000 clients dans le monde, DocuWare est intégré avec plus de 500 applications uniques. Qu’il s’agisse de messageries, de systèmes ERP, de services de comptabilité ou de CRM, les capacités d’intégration complètes de DocuWare permettent d’optimiser les opérations et la fiabilité des données.

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