La automatización de los flujos de trabajo es la ventaja decisiva de la digitalización y de la gestión documental digital. La nueva versión 7.1 de DocuWare añade en este sentido nuevos escenarios de aplicación y hace que el procesamiento de las tareas en los flujos de trabajo sea más fácil, cómodo y rápido.
La versión 7.1 de DocuWare incluye funciones para el procesamiento automático de facturas basado en líneas de detalle de factura individuales. Esto permite implementar con gran facilidad procesos de contabilidad dividida, es decir, asignar partidas individuales a diferentes centros de costes, incluida la autorización distribuida. Intelligent Indexing identifica los registros por separado y los transfiere en forma de metadatos al nuevo campo de tipo tabla. De este modo, Workflow Manager parte de los registros individuales contenidos en dichas tablas para el control del flujo de trabajo de las facturas.
Más información sobre la identificación automática de líneas de factura y el desarrollo de la contabilidad por línea y centro de costes.
Mayor rendimiento en los flujos de trabajo
Los procesos rápidos y seguros son para cualquier empresa el fundamento para mantener la competitividad y la capacidad de reaccionar a nuevas exigencias, ya que garantizan la asignación clara de tareas, la agilidad de su tramitación y un flujo estructurado de la información. Muchas nuevas funciones aceleran y simplifican los pasos de trabajo en el marco de los flujos de trabajo, como, por ejemplo:
- procesamiento simultáneo de varias tareas
- visualización más clara gracias a la posibilidad de filtrar por tareas
- envío de notificaciones por correo electrónico con CC
Novedades en relación con las licencias
La nueva licencia de usuario Workflow User en DocuWare Cloud permite implementar de forma económica flujos de trabajo en toda la empresa, por ejemplo para escenarios de aplicación en el área de RR.HH. Esta licencia está pensada para empleados que no archivan documentos por sí mismos, pero que deben realizar tareas en el marco de flujos de trabajo y necesitan acceso de lectura a los documentos archivados. Además, los usuarios con esta licencia también pueden rellenar y almacenar formularios (DocuWare Forms).
También hay novedades para los clientes con sistemas en el sitio relacionadas con DocuWare Forms. Después de un largo periodo de prueba gratuita de Public Forms, las funciones forman parte ahora de la licencia «normal» de Forms. De este modo, también los usuarios que no disponen de una licencia de cliente pueden utilizar formularios creados con DocuWare Forms. Esto permite implementar también escenarios de aplicación para el registro de datos estructurado con información recopilada de forma externa a la empresa, por ejemplo en un formulario para el envío de solicitudes de empleo online.
Descripción de la versión
Para obtener más información acerca de estas y otras novedades, incluyendo casos de aplicación y todas sus ventajas, consulte Novedades de la versión 7.1 de DocuWare.
Cómo funciona la actualización
Como cliente de DocuWare Cloud no tiene que hacer nada para recibir la actualización, estará a su disposición en las próximas semanas. El equipo de DocuWare Cloud le informará sobre la fecha concreta con la debida antelación.
Si es usted cliente de DocuWare con un sistema en sus servidores, póngase en contacto con su partner autorizado de DocuWare. Este le informará sobre las nuevas funciones y le asesorará sobre las posibilidades de actualización, especialmente con respecto a la transición tecnológica a partir de la versión 7 de DocuWare.
