DocuWare proporciona una automatización sin límites para tus procesos de contratación. Puedes importar y procesar fácilmente facturas XML, así como documentos relacionados como albaranes y órdenes de compra. Esto te proporciona gran cantidad de datos para utilizar en tus flujos de trabajo.
Indice:
- Automatizar los procesos de contratación
- Procesar documentos XML: ¿cómo configurarlo?
- Del código XML a una factura legible
- Así es como luce
Automatizar los procesos de contratación
Automatiza tus procesos de compra basándote en XML. A partir de la versión 7.10 de DocuWare, se importan y procesan todos los tipos de documentos. El único requisito es que estén codificados en formato UTF-8.
Al utilizar automáticamente metadatos XML, se evitan por completo los errores de entrada.
Procesar documentos XML: ¿cómo configurarlo?
En la parte de configuración de DocuWare, carga un archivo XML como documento de muestra en el área "Procesamiento de documentos". En "Procesamiento", los metadatos del archivo XML y, por tanto, toda la información necesaria del documento se muestran en una vista de tabla. En esta sección, selecciona los datos deseados y conéctalos a los campos de índice de DocuWare.
Del código XML a una factura legible
DocuWare presenta una variedad de estándares de facturas XML que también son legibles por el ojo humano, incluidos todos los estándares según la norma de la UE EN 16931 (CII y UBL), como XRechnung de Alemania, FacturX de Francia y FatturaPA de Italia. Las nuevas incorporaciones de la versión 7.10 de DocuWare son:
• KSEF, el estándar utilizado por la Agencia Tributaria polaca
• FACTURAe de España
Esto significa que las facturas de estos países también pueden comprobarse visualmente en un formato estructurado.
Así es como luce
Cuando abres facturas XML en una bandeja o archivador, se crea automáticamente un formato legible a partir del código XML y se muestra en el Visor de DocuWare. Como puedes ver, a partir del XML se genera un formato de factura estándar en español:
Este ejemplo muestra una factura estándar creada a partir de un documento XML
La funcionalidad para procesar todo tipo de documentos XML está disponible a partir de la versión 7.10 de DocuWare.
