La comunicación moderna combinada con el archivado seguro de documentos y la facilidad para compartirlos es el eje central de la interfaz bidireccional en la plataforma de Microsoft. Pruébela en DocuWare Cloud, está todo incluido.
Utilice la nueva aplicación DocuWare en Teams para archivar de forma segura documentos de los chats y canales en DocuWare. Los documentos que ya están en DocuWare pueden compartirse con los compañeros simplemente a través de un enlace.
Todo lo que ofrece la integración en detalle:
De Teams a DocuWare
Microsoft Teams no sólo se utiliza para hacer llamadas y chatear, sino que cada vez se comparten más documentos que se quedan dispersos en los chats y canales. Para garantizar que estos documentos se puedan recuperar fácilmente más adelante, junto con el resto de documentación y correos electrónicos relacionados, es imprescindible archivarlos. Para ello, están disponibles las funciones Guardar en el archivador y Guardar en la carpeta en la aplicación de DocuWare en Microsoft Teams. Con unos pocos clics, sus documentos se guardan de forma segura en DocuWare y quedan a disposición de todos los usuarios autorizados en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los flujos de trabajo también se pueden desencadenar a partir de estos documentos recién archivados.
El diálogo de almacenamiento de DocuWare se abre directamente en Microsoft Teams al guardar en un archivador. Con la herramienta One Click Indexing, el contenido relevante de los documentos se transfiere a los campos de indexación con sólo un par de clics.
La importación se activa desde el menú de opciones del mensaje de chat/canal al que se adjunta el documento, no desde el menú del documento. Para ello, abra el menú del mensaje, haga clic en «Más acciones» y, a continuación, en la opción «Importar archivos adjuntos» con un icono de DocuWare.
De DocuWare a Teams
Comparta los documentos archivados mediante un enlace directamente desde DocuWare en un chat o canal de Microsoft Teams, por ejemplo, para compartir el presupuesto de un proveedor en un grupo de proyecto. No es necesario salir de DocuWare para hacerlo, y los permisos definidos en DocuWare siguen siendo válidos. Esto se debe a que no se comparte el documento en sí, sino sólo un enlace a dicho documento, que permanece almacenado de forma segura en DocuWare.
Al compartir documentos archivados, se abre una ventana de Microsoft Teams directamente en DocuWare para seleccionar el chat o el canal. También es posible añadir un mensaje directamente.
La función «compartir» se lanzó en la primavera de 2022 con la versión 7.6 de DocuWare. Aquí encontrará más información sobre esta función y sobre la versión 7.6.
Licencias (Actualización de mayo de 2023)
Connect to Teams está incluido en todos los paquetes de licencia de DocuWare Cloud. Desde la versión 7.8 de DocuWare, también está disponible como módulo adicional de pago para sistemas locales.
La aplicación está a disposición de los usuarios de Microsoft Teams en el área Apps de Teams. Para compartir en chats y canales documentos archivados sólo es necesario activar una vez la función «compartir para Microsoft Teams» en los ajustes de organización de la configuración de DocuWare.
Encontrará más información sobre Connect to Teams en nuestra web.
