Las nuevas funciones garantizan una precisa transferencia de datos a programas de terceros, la posibilidad de compartir documentos fácilmente con Microsoft Teams, listas de selección que se alimentan de las entradas de registro en los formularios y mucho más. Su trabajo diario se hace cada vez más fácil.
DocuWare centra su atención en el trabajo interconectado, ya sea entre personas, dispositivos o sistemas.
Exportación de datos adaptada con mayor precisión a los requisitos del sistema de destino
DocuWare Export ofrece posibilidades adicionales para una precisa transferencia de datos de DocuWare al software del cliente. Según los requisitos del sistema destino, los datos pueden transformarse, por ejemplo, el número del mes en lugar del nombre, es decir, «01» en lugar de «enero».
La división de los datos también es posible: Por ejemplo, si ha guardado la hoja de costes en DocuWare con número y nombre, «4000 - Ventas», puede transferir sólo «4000» al otro sistema o «4000» y «Ventas» como valores separados.
También se ha revisado la configuración de DocuWare Export. Más información sobre las novedades de DocuWare Export
Compartir enlaces de DocuWare en Microsoft Teams
Los clientes de DocuWare Cloud ahora tienen la posibilidad de compartir directamente enlaces a documentos almacenados dentro de la interfaz de DocuWare a través de un chat o canal de Microsoft Teams. De esta manera se pueden compartir documentos y sus correspondientes contenidos de forma rápida y sencilla.
Debido a que mediante esta función sólo comparte un enlace a un documento, éste permanece de forma segura en el archivador de DocuWare y se sigue aplicando el control de permisos de correspondiente. La información confidencial permanece protegida incluso cuando se transmite a través de Teams. Más acerca de la nueva función
Listas de selección más cortas y claras
Ahora puede configurar sus formularios de DocuWare para que las listas de selección de un campo sólo contengan entradas que coincidan con la entrada de un campo anterior. Esto hace que las listas de selección sean más cortas y claras, pero sobre todo excluye las combinaciones inadecuadas de entradas. Lea también Ejemplos de aplicación
Más novedades de la versión 7.6 de DocuWare
- Listas de tareas de flujo de trabajo: Funciones de visualización como en la lista de resultados
- Webhooks: Prueba de conexión para mensajes de datos
- Configuración: Control dinámico de los permisos de los roles y grupos de usuarios
- Variedad lingüística: Apoyo completo para el chino
Todas las novedades en la descripción del lanzamiento de la versión
Encontrará más información sobre estas y otras novedades, incluyendo los campos de aplicación y las ventajas, en Novedades de la versión 7.6 de DocuWare, en el Knowledge Center o en formato PDF. Si lo necesita, infórmese también de los cambios técnicos de esta versión (en inglés).
Así se lleva a cabo la actualización
Como cliente de DocuWare Cloud, recibirá la actualización sin necesidad de ocuparse de nada. El equipo DocuWare Cloud le informará con tiempo el momento en el que llevará a cabo la actualización.
Como cliente de DocuWare con un sistema in situ, deberá ponerse en contacto con su Partner Autorizado de DocuWare. Le informarán sobre las nuevas funciones y le asesorarán sobre las posibilidades de actualización.
