Está a punto de comenzar una nueva etapa de transformación en la gestión documental. Este otoño, DocuWare presenta su mayor avance hasta la fecha: una plataforma destinada a revolucionar la forma en que las empresas recopilan, procesan y utilizan la información. Prepárate para una forma más inteligente, rápida y productiva de trabajar con tus documentos. Índice:
- Reinventando la gestión documental
- Aspectos destacados de la innovación
- Casos de uso: El trabajo intelectual inteligente en la práctica
- Integración y conexiones de datos
- Accesibilidad de la plataforma
- Disponibilidad y transición
- Perspectivas
Reinventando la gestión documental
Para las empresas que ya están familiarizadas con DocuWare, esta versión es mucho más que una simple actualización. Se trata de un gran salto adelante que establece un nuevo referente en materia de productividad, inteligencia y seguridad en los flujos de trabajo documentales. Partiendo de los puntos fuertes del DocuWare clásico, la nueva generación combina innovación y simplicidad en una solución totalmente integrada, que aporta una experiencia de usuario intuitiva, un acceso fluido desde todos los dispositivos y potentes herramientas automatizadas directamente en tus rutinas diarias.
Impulsado por la IA de última generación y diseñado para una adopción sin esfuerzo, el nuevo DocuWare permite a tus equipos trabajar de forma más eficiente y obtener una visión aún más profunda de tus documentos. Como señala Michael Bochmann, Chief Product & Technology Officer de DocuWare: "La gestión documental se ha centrado durante mucho tiempo en almacenar y recuperar archivos, pero rara vez en hacer que la información contenida en esos documentos sea de utilidad". Con este lanzamiento, DocuWare cambia radicalmente ese paradigma: muestra el valor oculto en sus documentos y transforma la información en conocimiento práctico e inmediato.
Aspectos destacados de la innovación
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Clientes web y móvil modernos
La experiencia de DocuWare se ha rediseñado por completo. Los nuevos clientes web y móvil dan prioridad a la claridad, la rapidez y la accesibilidad, lo que permite acceder, procesar y compartir información rápidamente, en cualquier dispositivo y estés donde estés.
El nuevo cliente de DocuWare
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DocuWare Aura: el asistente de IA integrado
Con DocuWare Aura, el procesamiento diario de documentos da un gran salto adelante. Analiza documentos al instante, encuentra información esencial, genera resúmenes concisos y compara detalles, todo ello mediante consultas en lenguaje natural. Las tareas rutinarias se automatizan y el conocimiento relevante está disponible bajo demanda.
DocuWare Aura: El asistente de IA integrado de última generación
- DocuWare IDP (Procesamiento Inteligente de Documentos)
Aprovecha las ventajas del OCR avanzado (incluida la escritura manuscrita), la extracción de contenido impulsada por IA, la clasificación automatizada, la división de documentos, el procesamiento en segundo plano y la conciliación de datos maestros para obtener una calidad de datos excepcional y la automatización de los flujos de trabajo. Novedades: Ahora, IDP se puede configurar por completo dentro de la conocida Configuración de DocuWare, sin necesidad de cambiar de plataforma.
DocuWare IDP
Para obtener más información, visita la página del nuevo DocuWare
Casos de uso: El trabajo intelectual inteligente en la práctica
DocuWare Aura abre nuevas perspectivas de productividad. Estos son solo algunos ejemplos de cómo facilita el trabajo intelectual inteligente:
Cuentas por pagar: Valida los recargos inesperados en las facturas con solo preguntar: "¿Está cubierto este recargo por envío en nuestro acuerdo con el proveedor?". Aura localiza las cláusulas contractuales pertinentes y comprueba su cumplimiento en cuestión de segundos.
Finanzas: Identifica los documentos que afectan al cierre de fin de mes más rápido que nunca. Aura analiza contratos, compromisos de compra, facturas pendientes de tramitar y documentos justificativos, agilizando el cierre financiero y reduciendo las sorpresas.
Directivos: Encuentra rápidamente clientes estratégicos con condiciones contractuales personalizadas. Aura examina los acuerdos con los clientes y resalta cualquier condición especial o desviación, siempre haciendo referencia a los documentos originales.
Integración y conexiones de datos
También se puede acceder a DocuWare Aura a través de una API, lo que permite que incluso agentes de IA externos interactúen con DocuWare, manteniendo al mismo tiempo todos los niveles de seguridad y permisos. Combina tu contenido de DocuWare con datos de CRM, ERP u otros sistemas empresariales para obtener una visión global de tu negocio.
Accesibilidad de la plataforma
Tanto si prefieres trabajar en un ordenador, un portátil, una tablet o un smartphone, el nuevo DocuWare garantiza una experiencia coherente y con todas las funciones en todas las plataformas. La aplicación móvil renovada, ya disponible, permite realizar tareas esenciales de flujo de trabajo y gestión documental sobre la marcha, y las mejoras continuas ampliarán aún más las posibilidades móviles.
La nueva aplicación móvil de DocuWare
Disponibilidad y transición
El lanzamiento del nuevo DocuWare irá acompañado de una actualización a la versión 7.15 de DocuWare, que comenzará para los clientes de DocuWare Cloud a mediados de octubre de 2026 y continuará por fases hasta finales de año. Como es habitual, te informaremos por correo electrónico sobre el calendario de actualización individual. El nuevo DocuWare se lanzará como una solución centrada en la nube, y está previsto un lanzamiento para entornos locales en una fecha posterior.
Noticia importante para todos los clientes: No es necesaria ninguna migración técnica. Tanto el DocuWare clásico como el nuevo funcionarán en paralelo, utilizando los datos y ajustes a los que ya están acostumbrados. Los usuarios pueden alternar fácilmente entre las interfaces y la transición es individual: cada miembro del equipo puede elegir qué cliente utilizar.
Perspectivas
Con este importante lanzamiento, DocuWare establece un nuevo referente en la gestión documental moderna, haciendo que la información contenida en ellos sea más inteligente, más accesible y más valiosa que nunca. La combinación de una experiencia de usuario intuitiva, una automatización sólida y una inteligencia integrada sitúa el conocimiento aplicable en el centro de tus flujos de trabajo.
Próximamente estarán disponibles más detalles, aspectos destacados de las funciones y recursos de incorporación aquí, en el blog.
