Una fuente de nuevos impulsos, contactos y conocimientos interesantes
Alrededor de 300 distribuidores autorizados de DocuWare de los países de habla alemana y de la región EMEA se reunieron para informarse sobre tendencias y nuevos productos, intercambiar impresiones y establecer contactos más allá de las fronteras. La excelente armonía entre los participantes fue la tónica general del encuentro, que desde hace años goza de muy buena acogida. El lema del congreso Docuworld Europe de este año, celebrado entre el 4 y el 6 de abril en Portopedro, en la costa este de Mallorca, fue «Digital. Performance.». Pero, ¿qué significa esto exactamente?
En la actualidad, no hay un solo día en el que el mundo (laboral) no se enfrente al tema de la digitalización. Con las crecientes exigencias, en todas las empresas, independientemente de su tamaño y sector, se impone la necesidad de aumentar la eficiencia (de costes), y no solo para no poner en juego su productividad, sino también para no arriesgar su subsistencia a largo plazo.
DocuWare se ha propuesto aprovechar esta oportunidad en la mayor medida posible en colaboración con sus distribuidores autorizados a escala mundial. Desde hace casi 30 años, el fabricante de software desarrolla exclusivamente soluciones que hacen posible una transición sencilla del modo de trabajar analógico a los procesos digitales. Algunas de las decisiones que se adoptaron en el pasado con vistas a la futura evolución apuntalan el éxito sostenido: Ya en 2002, el pionero en DMS apostó por diseñar la siguiente versión de DocuWare con una arquitectura altamente escalable y de varias instancias; cuatro años después, decidió cambiar a clientes totalmente basados en navegador. Esta visión tecnológica anticipada sentó las bases para la primera oferta de software como servicio (SaaS) en 2014. DocuWare es hoy líder en este segmento de mercado. A finales del primer trimestre de 2017, 697 clientes eran ya usuarios de DocuWare Cloud y, solo en los tres primeros meses de este año, casi la mitad de los nuevos clientes optaron por la solución en la nube, con tendencia al alza.
Una sección fija en la Docuworld: La exhibición tecnológica
En el marco de la exhibición tecnológica paralela, los asistentes al congreso de socios tuvieron también la oportunidad de informarse sobre diversas novedades de los productos, soluciones y posibilidades de integración del área de software y hardware que amplían el campo de aplicación de DocuWare. Los patrocinadores Gold de este año fueron:
Ephesoft – an innovative manufacturer of software for Capture, Big Data and Business Intelligence needs. Using most modern technology and a revolutionary license model of its kind, the company approaches new paths for coping with the daily document flood in companies. Ephesoft delivers with the product Ephesoft Transact the next generation of intelligent document capture. Transact is easy to use, low in administration due to 100% web based applications and out-of-the-box multi-tenancy functionality.
J&H, Inc., the creators of the StapleWare modules that complement DocuWare and the DocuScripts Pharmacy Order Management software for hospital pharmacies. The StapleWare modules provide unique solutions to enhance workflows and automate process steps. The DocuScripts Pharmacy Order Management software increases productivity and patient safety for hospital pharmacies.
Pales – specialized in granting access to documentation management for small and medium-sized enterprises. For example, process management, creating and managing the Procedure documentation with an individual proper consultation and a self-explanatory Software is an easy and effective tool for corporate management.
Panasonic Communication Solutions is committed to developing unique and accessible ranges of business products and systems, all with multifunctional design and with advanced features at the heart of every product. The solutions are designed so that they not only meet the increasing requirements of vertical markets, but also cause a minimal environmental impact. With around 400 staff, engineering design expertise, global project management capability and a large European partner network, PSCEU offers unrivalled capability in its markets.
The Silver sponsors included EPSON and Fujitsu, providers of a wide range of document scanners as well as Stroma Software as a provider of document capture solutions and services.
The bronze partners rounded off the exhibition: Ancora Software, provider of Advanced Data Capture solutions, Canon with an extensive range of document scanners and INCOM Storage, provider of advanced storage systems for long-term and secure data storage.
