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5 consejos para ser un experto en DocuWare

Sacar el máximo partido posible a su solución de archivado digital para que los documentos se procesen rápidamente y se almacenen de forma segura. ¿Esto es música para sus oídos?

1. Nada más fácil: Arrastrar y soltar intuitivamente

Seleccione algo y suéltelo en otro sitio: sin duda esta es una herramienta de software instintiva, y por supuesto disponible en DocuWare. Utilice la función de «arrastrar y soltar» para importar archivos y mover o copiar documentos dentro de DocuWare. Tres ejemplos:

  • Importar: Arrastre los archivos desde el escritorio o desde el Explorador de archivos a su bandeja.
  • Tipo: Arrastre un documento de una bandeja a otra cogiéndolo y soltándolo en la pestaña de una bandeja de destino.
  • Guardar: Arrastre un documento al diálogo de almacenamiento deseado (la lista de diálogos de almacenamiento debe estar abierta).

DragDropArchiv EN

2. Presto: acelere el ritmo con combinaciones de teclas

El hecho de utilizar [x] como marcador de posición para la fecha actual es, sin duda, uno de los atajos de teclado favoritos en DocuWare, tanto al guardar como al buscar. No existe una manera más rápida de introducir una fecha. También puede utilizar las teclas [+] y [-] para avanzar o retroceder un día. Para introducir la fecha del día anterior: basta con dos pulsaciones de las teclas [x] [-], y listo.

Si utiliza a menudo las mismas funciones en DocuWare, es una buena idea utilizar los atajos de teclado para ellas. Están disponibles en todas las áreas: en la bandeja, en los diálogos de almacenamiento/búsqueda, en las listas de resultados y, por supuesto, en el visor. Haga clic aquí para una lista de atajos de teclado.

3. Duo concertante: Dos espacios de trabajo para ampliar la visión

Si quiere ver más de una bandeja o lista de resultados, abra un segundo espacio de trabajo para bandejas, listas de resultados, carpetas, listas o tareas. No sólo verá más, sino que también podrá, por ejemplo, arrastrar un documento desde una bandeja a una entrada de una lista de resultados para guardarlo rápidamente: Arrastrar y guardar.

Arbeitsbereich öffnen EN

Abra el segundo espacio de trabajo haciendo clic en el icono resaltado.

2 Arbeitsbereiche EN

DocuWare Client con dos espacios de trabajo

4. Window aria: trabaje en varios monitores

Si trabaja mucho con el visor de documentos y dispone de una segunda pantalla para ello (que incluso puede estar configurada en posición vertical), sólo tiene que abrir el visor como una ventana independiente. Así podrá colocar DocuWare Clienty el visor por separado en sus pantallas.
Para activar esta opción: Menú principal > Perfil y ajustes > Visor tab.Viewer im eignen Fenster EN

5. Deleite para los ojos: oculte y simplifique

Si tiene asignadas más listas o diálogos de búsqueda y almacenamiento de los que realmente necesita, y las cosas empiezan a ser confusas, simplemente oculte lo que no necesita ver. Lo mismo se aplica a ciertos campos de una lista de resultados o a las herramientas del visor. No se preocupe por borrar algo al hacer esto; siempre puede deshacerlo.

Por ejemplo, para ocultar un diálogo de búsqueda, haga clic en la pestaña de Búsqueda en Perfil y ajustes y, a continuación, haga clic en el símbolo del ojo detrás del nombre del diálogo de búsqueda correspondiente. Para otros elementos cambie a las pestañas correspondientes. También puede encontrar los diálogos de almacenamiento en la pestaña de las Bandejas y las listas de resultados en la pestaña Búsqueda.Suchdialoge EN

Y ahora es su turno para probarlo todo y garantizar una cierta consonancia.

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