Germering, den 10. April 2025 – Mit rund 750 Teilnehmenden hat DocuWare, ein führender Anbieter von Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, die DocuWorld Partner Conference 2025 gestartet. Bereits nach wenigen Tagen, in denen die Anmeldung zur diesjährigen DocuWorld möglich war, deutete sich eine Rekordteilnahme an. Unter dem Motto “Empowering Automation Together” informiert das Unternehmen im Rahmen der zweitägigen Konferenz über die aktuelle Markt- und Geschäftssituation sowie die neuesten Entwicklungen und die Zukunft seines Produktportfolios.
Dr. Michael Berger, CEO von DocuWare, blickte in der General Session auf die Erfolge des Jahres 2024 zurück und sprach über die vielversprechenden technologischen Zukunftsaussichten und die bereits angekündigten organisatorischen Veränderungen im Führungsteam. Neben Dr. Michael Berger als CEO, besteht das neue Führungsteam seit dem 1. April aus Michael Bochmann, Chief Product & Technology Officer; Benedikt Dischinger, Chief Financial Officer; Uta Dresch, Chief Operating Officer und Hermann Schäfer, Chief Sales & Marketing Officer.
Des Weiteren sprach Berger über die großen Potentiale des Unternehmens sowie der vier Schlüsseltechnologien Cloud- & Cybersecurity, UX & Usability, Workflow & Integration und insbesondere die Entwicklungsfelder im Bereich Künstliche Intelligenz.
KI weiterhin im Fokus
DocuWare Partner erhielten am ersten Tag der Konferenz ein umfangreiches Update zu DocuWare Intelligent Document Processing (IDP). Nach der Ankündigung der Übernahme des KI-Spezialisten natif.ai im vergangenen Jahr lag der Fokus nun auf Einsatzfeldern und der Einbindung in DocuWare.
Zudem präsentierte DocuWare mit “Intelligent Insights” den Prototypen eines auf eigener KI-Technologie basierenden Chatbots, der es zukünftig Anwendern leichter machen wird, Dokumente aufzufinden und zu vergleichen. Sogar inhaltliche Zusammenfassungen von Dokumenten sollen Kunden demnächst auf Knopfdruck erhalten können.
Neuerungen im Bereich E-Rechnung
Auf der DocuWorld Partner Conference 2025 stellte DocuWare außerdem seine neuesten Innovationen im digitalen Rechnungsmanagement vor. Seit Anfang des Jahres ermöglicht die Software die automatische Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen, die per E-Mail übermittelt werden. Relevante Rechnungsdaten werden direkt aus dem XML-Format übernommen und als Metadaten verwendet. Damit können erstmals alle eingehenden Rechnungen in jedem Format (e-Rechnung, PDF) automatisch verarbeitet werden.
Neben der Verarbeitung von über E-Mail gesendeten elektronischen Rechnungen hat DocuWare die Integration in Netzwerke wie PEPPOL und E-Rechnungs-Plattformen vorgestellt. Bis Ende des Jahres wird DocuWare ein Serviceangebot veröffentlichen, das den Empfang und Versand von elektronischen Rechnungen in einem Flatrate-Modell ermöglicht. Darüber hinaus bindet DocuWare weitere Plattformen und Dienstleister wie bspw. Ricoh IDX in sein Angebot ein und ermöglicht die Nutzung von Drittplattformen für den Versand & Transfer von elektronischen Dokumenten. Damit wird Konformität mit dem Wachstumschancengesetz garantiert, da die Anbindung an diese Netzwerke den Rechnungsaustausch in sämtlichen nationalen Standards ermöglicht und außerdem erlaubt, jederzeit den Status der Rechnungsverarbeitung an erforderliche Stellen zu übermitteln.
Prozessdaten zur Workflow-Optimierung dank neuer API
Mit der neuen Workflow Analytics API können Unternehmen tiefgehende Analysen zu Geschäftsprozessen erstellen. Die API liefert strukturierte Daten aus DocuWare, die sich direkt in Microsoft Power BI (über den neuen Power BI Connector) oder in andere Analyse- und Integrationslösungen einbinden lassen.
Neuer webbasierter Workflow Designer
Außerdem wurde der neue Workflow Designer vorgestellt, der vollständig webbasiert ist. Die moderne und intuitive Benutzeroberfläche bietet eine verbesserte Usability mit Funktionen wie Zoom-, Pan- und Multi-Select, die die Erstellung von Workflows erheblich vereinfachen.
Ein weiterer Vorteil ist die Auto-Save-Funktion, die jeden Fortschritt automatisch speichert, sowie die Undo/Redo-Funktion, mit der Änderungen rückgängig gemacht oder wiederhergestellt werden können. Diese und zahlreiche weitere Verbesserungen werden mit dem neuen Workflow Designer schrittweise eingeführt, der sich derzeit in der Beta-Phase befindet. Der offizielle Launch ist für Herbst 2025 geplant.
Positive Resonanz unter Partnern und Gästen
Dr. Michael Berger zieht ein sehr positives Resümee: „Die diesjährige DocuWorld ist ein großer Erfolg, und wir sind begeistert von der regen Beteiligung unserer Partner. Die Veranstaltung zeigt uns, wie wichtig der direkte Kontakt zu unseren Partnern für den Produktentwicklungs- und Vertriebsprozess ist und wie wertvoll es ist, gleichzeitig dem Vertrieb neue Impulse zu geben. Das gestärkte Partnernetzwerk und die gewonnenen Erkenntnisse helfen uns, die Bedürfnisse unserer Kunden optimal zu erfüllen und weiterhin Maßstäbe im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow-Lösungen zu setzen.“
Die diesjährigen Sponsoren der DocuWorld Partner Conference: BCT, Bob Systemlösungen, Canon Deutschland (Scanner), DocWay Poland, docbyte, GDX, Grabenhorst & Vetterlein, Intuitive, PFU, Plustek, Prisma, Prowis, Sproof, Validated ID, Varelmann, Video.taxi.
