Bei WeberHaus gleicht kein Haus dem anderen: Jedes Traumhaus reift nach intensiven Beratungsgesprächen zum individuellen Bauprojekt. Durch die Fokussierung auf hochwertige Materialien in der Vorfertigung und einer Ressourcen-schonenden Bauweise ist das Familienunternehmen schon lange Innovationsführer für umweltfreundliches und energiesparendes Bauen. Auch bei der Verwendung neuer Technologien will man Impulsgeber sein: Ein Dokumentenmanagement-System unterstützt sämtliche Bauprojekte bei der Planung und Ausführung.

Vor dem DMS-Einsatz wurden für jedes Bauvorhaben alle Unterlagen in Papierform in jeweils zwei bis drei Bauakten einsortiert und gleichzeitig als digitale Daten in einem Netzlaufwerk gespeichert. Bei jährlich rund 750 Bauvorhaben waren es immerhin rund 2.000 umfangreiche Akten, die von einer Abteilung zur anderen weitergereicht wurden. Der große zeitliche Aufwand bei der Ablage der immer zahlreicher werdenden E-Mails im Windows-Netzlaufwerk sowie die sehr umständliche Suche nach Dokumenten im Ordnersystem waren ausschlaggebend für den Einsatz eines DMS. Gewünscht war ein einheitliches Ablage- und Suchsystem für alle beteiligten Mitarbeiter, das mit möglichst geringem Aufwand eine revisionssichere Archivierung aller projektbezogenen Dokumente ermöglichen sollte – vom Vertragseingang bis hin zur Montage. Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit waren neben der möglichen SAP-Integration entscheidende Auswahlkriterien für DocuWare.
Land:
Deutschland
Branche:
Produktion
Abteilung:
Auftragsabwicklung | Fertigung / Konstruktion | Kundenservice | Materialwirtschaft | Vertrieb
Bereitstellung:
On-Premises