Die gemeinnützige Gesellschaft Hohenloher Krankenhaus versteht sich als moderner Dienstleister für die Menschen ihrer Region. Von der Geburt bis zur Versorgung im hohen Alter bietet sie der Bevölkerung Behandlung und Pflege: In den zwei Krankenhäusern, einer REHA-Klinik und sieben Seniorenheimen versorgen ca. 1.000 Mitarbeiter jährlich rund 35.000 Patienten stationär und ambulant. Eine Basis für den Erfolg des gemeinnützigen Unternehmens ist die große Offenheit für Weiterentwicklung: In der Verwaltung setzt man deshalb auf ein modernes DMS.

Vor allem im Einkauf und Rechnungswesen waren papierbasierte Prozesse für lange Bearbeitungszeiten verantwortlich. So wurden etwa sämtliche Verträge ohne ein klares Ordnungsprinzip in Archivschränken untergebracht. Für den Einkauf war es schwer durchschaubar, wie viele Verträge mit welchen Inhalten und Kündigungsfristen sich hier sammelten. Bei der Rechnungsprüfung und -freigabe waren Umlaufmappen per Hol- und Bring-Dienst oft tage-, manchmal wochenlang unterwegs, da die Standorte bis zu 30 Kilometer voneinander entfernt liegen. Bei Krankheit oder Urlaubszeiten kam es zu zusätzlichen Verzögerungen. Wo sich eine Rechnung gerade befand, war bei rund 10.000 Rechnungen pro Jahr nur mit erheblichem Aufwand nachvollziehbar. Ebenso wurde die Überwachung von Skontofristen erschwert. Man suchte also nach einem DMS, welches zum einen eine zentrale Vertragsablage ermöglichte und gleichzeitig die Rechnungsprüfung schneller gestalten sollte. Die Entscheidung für DocuWare fiel nach eingehender Recherche. Für das System sprachen die einfachen Integrationsmöglichkeiten, die unkomplizierte Bedienbarkeit und die Expertise des DocuWare-Partners für den Mittelstand.
Land:
Deutschland
Branche:
Gesundheitswesen
Abteilung:
Auftragsabwicklung | Einkauf / Beschaffung | Finanzbuchhaltung | Management | Verwaltung
Bereitstellung:
On-Premises
Integration:
SAP