Sie benötigen alle Rechnungen vom letzten Monat oder Verträge, die in der nächsten Woche fällig sind? Mit den vorgegebenen Filterzeiträumen sehen Sie sofort, was Sie gerade brauchen.
Häufig benötigt man gar nicht alle Dokumente aus einer vorgegebenen Liste, einem Briefkorb oder einer Ergebnisliste. Zu viel ist dann eher störend, der Fokus auf Relevantes wichtiger. Mit Filtern blenden Sie alles aus, was Sie gerade nicht brauchen. Und wenn Sie den Filter später wieder rausnehmen, ist alles wie zuvor – zum Beispiel keine neue Suche nötig.
Mit DocuWare Version 7.7 gibt es in beim Filtern zwei erheblich Verbesserungen:
Auch in Briefkörben und bei verknüpften Dokumenten
In Ergänzung zu Ergebnislisten, Listen und Workflow-Aufgabenlisten ist das Filtern von Dokumenten nun auch in Briefkörben und bei der Auflistung verknüpfter Dokumente möglich. Wer die Funktion noch gar nicht kennt, hier gibt’s mehr Infos zum Filtern.
Vordefinierte Zeiträume
Damit das Filtern auf einen Datumsbereich noch schneller und einfacher ist, stehen jetzt zusätzlich zum individuellen von-bis-Bereich direkt Filter für häufig gebrauchte Zeiträume wie heute, nächste Woche, letzter Monat, etc. zur Verfügung.
Haben Sie beispielsweise eine Liste mit allen Rechnungen Ihrer Kostenstelle, liefert Ihnen der Filter Letzter Monat einen guten Überblick über die vergangenen Ausgaben.
Bewegen Sie die Maus auf den Spaltenkopf eines Indexfeldes, damit das Filter-Icon eingeblendet wird. Im Filterdialog stehen bei Datumsfeldern die neuen vordefinierten Zeiträume zur Auswahl.
Entdecken Sie noch mehr nützliche Funktionen der aktuellen DocuWare Version 7.7 .
Weitere Tipps zum Filtern und gezielten Finden von Dokumenten:
- Präzise suchen – gezielt finden
- Dokumentfilter konfigurieren – so geht’s
- Gesucht und gefunden – Tipps zur Archivsuche
