Plus spécifiquement, elle apporte des bénéfices concrets pour les différents acteurs de l’immobilier :

• Pour les bailleurs sociaux :

Dans le domaine de l’acquisition et de la construction de logements, la GED DocuWare intégrée au sein d’Edifice permet une gestion électronique optimale des documents, garantissant la traçabilité des projets immobiliers, réduisant les risques de perte de documents et accélérant les processus d’approbation.

• Pour les professionnels de la promotion immobilière :

la GED centralise et organise efficacement les plans de construction, les permis, les contrats de sous-traitants et les rapports d’inspection. 

Les workflows automatisent le suivi des étapes clés du projet, de la conception à la construction, garantissant une collaboration fluide entre les parties prenantes. Les agents immobiliers peuvent également tirer parti de la GED pour gérer les contrats de vente, les dossiers de location, les rapports d’inspection, et les relevés de propriété de manière électronique, simplifiant ainsi le processus de transaction.

DocuWare a été intégré de manière transparente à l'ERP Edifice, ce qui permet de dématérialiser les documents, de rationaliser les processus et de rendre les données facilement accessibles. Deux principaux chantiers ont été menés à date : dématérialisation des factures et situations de travaux, dématérialisation des documents du montage des opérations et des programmes immobiliers.

Spirit a mis en place un projet de transformation digitale ambitieux afin de rendre l'entreprise plus compétitive dans un secteur soumis à de fortes variations d’activité.

Ce projet a reçu le trophée „Digital Leader Award“ de DocuWare, récompensant les initiatives de nos clients les plus innovantes dans le Monde.