Transfert des postes de facture un seul clic, options de filtrage améliorées pour un accès ciblé aux documents et possibilités d’intégration via iPaaS : faites bénéficier votre entreprise des nouvelles fonctionnalités de la version 7.7.
Remplissage automatique des champs de tableaux par Intelligent Indexing
Les champs de tableaux sont souvent utilisés pour reproduire les postes de facture dans DocuWare. Pour éviter d’avoir à transférer manuellement les postes de chaque facture dans le champ de tableau de la boîte de dialogue de stockage, vous pouvez désormais compter sur l’aide d’Intelligent Indexing. Grâce à One Click Indexing, il vous suffit de copier le contenu du premier poste de la facture dans la première ligne du tableau et Intelligent Indexing transfère automatiquement tous les autres postes dans les lignes correspondantes du tableau. Cela fonctionne même pour les factures de plusieurs pages.
Il suffit de remplir manuellement une ligne avec One Click Indexing, DocuWare reprend automatiquement tous les autres postes de la facture.
Intelligent Indexing apprend également à remplir les tableaux : après une courte phase d’apprentissage, il n’est plus nécessaire de remplir manuellement la première ligne avec One Click Indexing pour les tableaux similaires. En savoir plus sur cette nouvelle fonction
Intégrations via le connecteur iPaaS DocuWare
Comme nous l’avons indiqué, DocuWare propose depuis peu un connecteur iPaaS sur la plateforme d’intégration Make pour relier DocuWare Cloud à d’autres applications cloud sans code. Il permet d’automatiser les workflows de vos applications métier, sans programmation et sans problème d’exécution. En savoir plus sur le connecteur iPaaS sur Make
Pour mieux prendre en charge cette méthode d’intégration, la version 7.7 de DocuWare optimise les notifications d’archivage via des webhooks pour iPaas et propose des variables système supplémentaires pour les webhooks.
Autres éléments phares de DocuWare Version 7.7
- Filtrage des documents: dans les bacs et pour les documents liés
- Filtrage des documents: selon des périodes prédéfinies
- Webhooks: modèles pour les notifications via des webhooks vers Slack et Microsoft Teams
- Exportation: configuration plus pratique du séparateur
- Diversité linguistique: interface utilisateur désormais disponible en 22 langues avec l’ajout du hongrois
Toutes les nouveautés dans la description de la version
Des informations supplémentaires sur ces fonctionnalités et autres nouveautés (y compris une présentation des avantages et applications) sont disponibles dans Nouveautés de DocuWare version 7.7, en ligne dans le Knowledge Center ou au format PDF. Au besoin, vous pouvez également vous informer sur les modifications techniques apportées à cette version (en anglais).
Fonctionnement de la mise à jour
En tant que client DocuWare Cloud, vous recevrez la mise à jour sans avoir à vous soucier de quoique ce soit. L’équipe DocuWare Cloud vous informera de la date à l’avance.
Si vous utilisez la version On-Premises, veuillez contacter votre partenaire DocuWare agréé. Ils vous fourniront des informations sur toutes les nouvelles fonctionnalités et vous feront part des options de mise à jour disponibles.